Invitacions per a un esdeveniment corporatiu de llançament

Queden tres setmanes per al llançament i algú pregunta qui vindrà. Ningú no ho sap del cert. Tens quaranta correus enviats, un fil de WhatsApp amb respostes a mitges, tres persones que t'han dit «jo hi seré» passant pel passadís i un full de càlcul que vas actualitzar dimarts. La invitació no és el problema: el problema és que les confirmacions viuen en cinc llocs diferents.

Una invitació per a un esdeveniment corporatiu pot fer dues feines alhora: crear expectació abans del dia i recollir les respostes en un sol lloc. Tot amb un enllaç que s'obre al mòbil, sense instal·lar res.

El primer teaser ja és la invitació

La portada és el primer que veu qui rep l'enllaç. Si hi poses «Estàs convidat» i poca cosa més, ja has gastat el moment. Canvia-ho per una frase que faci venir ganes de saber-ne més: «El que ve després del prototip» diu més que qualsevol genèric i no desvela res. A sota, que es vegi clar el dia, l'hora i el lloc: dijous 14, 19:00, showroom de l'oficina central. Així qui vulgui venir ja sap quin forat ha de reservar a l'agenda.

• Una frase de portada que faci venir ganes de saber-ne més: «El capítol següent del producte».
• Data, hora i lloc ben visibles: dijous 14, 19:00, showroom central.
• Fins a 6 fotos pròpies: un detall del producte, l'espai i l'equip. La que marquis com a portada marca el to de tota la invitació.
• Preguntes de RSVP ajustades: nom, càrrec i si vindrà. Si feu dues sessions, afegeix quina tria.

Un RSVP que no es perd entre WhatsApp i correus

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. S'ha acabat el «vindràs?» per WhatsApp i els correus solts que després ningú no sap on apuntar. Qui obre l'enllaç respon allà mateix.

Pots configurar les preguntes del formulari: nom, càrrec i confirmació d'assistència. L'invitat ho fa des del navegador del mòbil, sense descarregar cap aplicació.

La invitació no és el sobre. És la pàgina on la gent confirma, i la pots canviar fins a l'últim moment.

Personalitzar-ho tot des del navegador

Al Joy Studio escrius els textos amb un camp per dada: rètol, noms, data, frase i lloc. No has de maquetar res ni esperar que algú et torni un arxiu. El comptador de caràcters i la vista prèvia al moment eviten el problema de sempre: una frase massa llarga que trenca la portada. Si el teu equip o la premsa són fora, la web està en 7 idiomes i el contingut es pot configurar per idioma.

Canvis d'última hora sense reenviar res

Si canvia l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix. Qui ja l'ha obert veu la versió actualitzada. També pots canviar una foto o triar-ne una altra de portada després d'haver enviat l'enllaç: no cal reimprimir res ni tornar a enviar sobres.

Si algú de direcció vol guardar el record en paper, la combinació sensata és l'enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les conservarà. La resta és digital. Fes servir la mateixa frase d'intriga a l'assumpte del correu i a la portada, comparteix l'enllaç per correu, Slack o WhatsApp, i mira la llista de RSVP dins de la mateixa invitació per saber qui ve. Tria un disseny, prova'l gratis i publica la invitació del teu llançament per 29,99 EUR.