Invitacions per a esdeveniments corporatius de comiat

Queden tres setmanes per al comiat de la Núria i la informació viu escampada en tres llocs: un correu amb l'hora antiga, un missatge al grup on algú pregunta si cal anar de vestit i un full imprès que diu 19:00 quan el sopar comença a les 20:00. Ella fa vint-i-cinc anys que és a l'empresa. Una invitació per a esdeveniments corporatius hauria de resoldre les tres coses en un sol enllaç.

No cal muntar un cerimonial. Cal decidir quatre coses abans d'escriure: com tractes la gent, a quina hora comença de debò, quina roba es posarà i com t'han de dir si vindran. Amb això resolt, la resta és guarniment.

Invitacions per a esdeveniments corporatius: el protocol no es jubila

Decideix el tracte abans d'escriure la primera línia. Si a l'oficina es tuteja cada dia, un comiat de vint-i-cinc anys pot recuperar el tracte formal només a la portada, i això es nota. Mira també qui firma: no és el mateix una invitació de la direcció general que una nota de dos companys de magatzem que han compartit torn durant anys. I la frase de portada, amb dades: «Vint-i-cinc anys, 12 de juny» diu més que «T'esperem», que s'oblida abans del vermut.

• Portada: nom complet del jubilat, els anys o la data i una frase d'una línia.
• Lloc amb referència: adreça, nom de la sala («planta 2, sala Linde») i un mapa que s'obri amb un toc al mòbil.
• Hora de la copa i hora de l'acte, separades: «19:00, copa de benvinguda»; «19:30, comença l'acte».
• Qui hi pot venir: «amb acompanyant» o «només personal de la planta» és una dada, no un malentès.

El codi de vestimenta, en dues paraules

«Vestit fosc» funciona: diu color i diu to. «Elegant» no diu res i cadascú l'interpreta com vol. Amb el color i el calçat concrets, ningú no arriba de sport a un sopar amb parlaments.

La roba va lligada al lloc. No s'escriu el mateix per a un sopar a la sala de juntes que per a una terrassa de l'agost a les nou del vespre. I si després dels parlaments hi ha música, digues-ho en una línia: la gent ajusta les sabates quan sap que estarà dreta.

Si el nom, l'hora i el lloc es llegeixen sense esforç, l'etiqueta ja està complerta.

El dia després també compta

Una foto de portada amb l'equip i una escena de record converteixen l'enllaç en el record del comiat, no en un avís que s'esborra. Si algú vol paper, combina-ho: unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà i l'enllaç per a tots els altres.

Les confirmacions, sense córrer darrere de ningú

Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i pots triar quines preguntes es fan. Si canvies l'hora o la sala, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de reenviar res. L'última setmana, mira la llista i escriu només a qui no ha respost, amb un missatge curt i una data límit. I al cap d'un dia, rellegeix el text amb ulls de convidat.

Tria un disseny, prova la portada sense pagar i publica la invitació quan el text estigui tan cuidat com el discurs de comiat. Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic, i l'enllaç es pot editar fins a l'últim canvi d'hora.