Invitacions per a un event corporatiu amb globus aerostàtic

Són les cinc i vint del matí i el grup de l'equip ja porta catorze missatges. Algú pregunta si el punt de trobada és la benzinera de la sortida o l'aparcament del camp. Un altre diu que porta sabates de taló i no sap si canviar-se-les. I qui va tenir la idea del vol en globus es passa el viatge responent el mateix tres vegades.

Les invitacions per a un event corporatiu amb globus aerostàtic no van del globus. Van de la informació: qui vola, a quina hora queda, on es veu el grup i què passa si el vent decideix una altra cosa. Si això no està resolt abans del dia, el matí es converteix en una ronda de trucades a les cinc.

Invitacions per a un event amb globus aerostàtic: primer l'aforament

Un globus no és un autocar. Vola amb poques places, i si l'equip passa d'aquesta xifra calen dues cistelles i dos enlairaments. Dos enlairaments vol dir dues hores de trobada diferents per a la mateixa activitat. Això es decideix abans de publicar res, no el mateix matí.

• Si l'equip és més gran que una cistella, hi haurà dues cistelles i dos torns, i mitja plantilla s'haurà de llevar abans.
• Decideix qui comparteix cistella. Barrejar àrees o deixar que s'apuntin els mateixos de sempre és una decisió d'equip, no un detall del dia.
• Si sou més dels que volen, pensa en qui es queda a terra. Se l'invita igual, amb l'hora del brindis i no la de l'alba.
• Cada cistella té el seu torn. Escriu-ho a la invitació perquè ningú no ho hagi de preguntar.

El briefing comença per l'hora de sortida

Els vols surten a l'alba, quan l'aire està més calmat. Traduït: un «quedem a les 5.30» escrit tal qual, amb lloc i mapa, no un «ja us ho diré pel WhatsApp». I marca el punt de trobada amb una cosa que es vegi de lluny: la benzinera de la sortida, l'entrada de l'aparcament, el cartell del camp. «El camp» no és una adreça útil a les cinc del matí.

Avisa també de la roba i del pla B en el mateix missatge: capes, calçat tancat i sense tacó, i que el vent pot moure el vol a l'endemà. Qui llegeix això la nit abans t'ho agrairà a l'alba.

Després d'aterrar: el brindis i les fotos

Prepara el brindis de després amb una opció sense alcohol i una frase curta de qui lidera l'equip. És el moment que la gent recorda. A la invitació, puja fins a sis fotos pròpies i marca la de portada: la cistella a l'alba amb l'equip al voltant funciona millor que el logotip de l'empresa. Envia l'enllaç també a qui no ha volat; direcció, people ops o qui es queda a l'oficina veuen la mateixa versió actualitzada.

El globus no falla mai per la cistella. Falla perquè a les cinc del matí ningú no sap on aparcar.

Una invitació digital per a tot l'equip

Amb Send The Joy muntes una pàgina web pròpia per al vol. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i ningú no ha d'instal·lar res: s'obre al navegador i es respon des del mòbil. Si el vent mou el vol a diumenge, canvies la data a l'editor i l'enllaç continua sent el mateix; no has de reenviar res. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, en comptes de comptar «sí» en tres fils diferents. Pots provar el disseny gratis editant només la portada i desbloquejar totes les escenes en comprar-lo, 29,99 EUR en un sol pagament. Munta avui la invitació, publica l'enllaç i deixa que l'equip confirmi mentre tu només mires el vent.