Invitacions per a un event corporatiu amb metavers

Tens la sala llogada per al dia 14 i, a l'última reunió, algú proposa obrir la mateixa sessió dins del metavers per a la gent de Lisboa i de Ciutat de Mèxic. Dius que sí. Dues hores després tens un problema poc èpic: com s'assabenta tothom que hi ha dues portes?

Les invitacions per a un event corporatiu amb metavers no van de visors ni d'avatars. Van d'un enllaç que obre tothom, amb les dues seus a la mateixa pàgina i amb les dades que sempre es pregunten a l'últim moment.

El metavers no substitueix la invitació: la duplica

Una sala virtual no avisa ningú tota sola. L'avís continua sent un enllaç i, si el teu event té seu física i seu al metavers, aquell enllaç és l'únic lloc on les dues versions conviuen. Passa cada setmana: sopar d'equip en una sala de Barcelona i deu persones connectades des de tres països. L'única cosa que tots veuen exactament igual és la invitació. I mitja plantilla entra des del portàtil de casa, no des d'un visor: la invitació ha d'obrir-se en qualsevol navegador, sense descarregar res ni crear cap compte.

• L'enllaç d'accés a la sala virtual, a la mateixa escena que l'adreça física.
• L'hora amb zona horària: si tens convidats a Mèxic i a Berlín, «19:00 CET» estalvia mitja hora de confusió.
• El codi de vestimenta en dues versions: la de la sala i la de l'avatar.
• Una pregunta d'RSVP que separi qui assisteix presencialment de qui es connecta en remot.

El codi de vestimenta d'un event corporatiu amb metavers val per al teu avatar

Dues línies a la invitació i s'acaba el missatge de darrera hora: «a la sala, camisa; al visor, el que vulguis». Sona menor, però és el que t'estalvia deu consultes el dia abans.

I l'hora, amb la zona horària ben visible. Posa-la a la mateixa escena que l'adreça i l'enllaç: qui ho mira des del mòbil entre dues reunions ho ha de trobar tot de cop, sense rebuscar en un correu de fa tres setmanes.

Una invitació que serveix per a la sala i per al visor no són dues invitacions: és una pàgina amb dues portes.

Escenes encadenades: l'agenda també és disseny

Una invitació no és una fitxa amb dades: són escenes que es passen una a l'altra. Portada, context, agenda i tancament. L'agenda funciona millor com a escena pròpia, amb l'hora de cada tram (obertura, taula rodona, brindis, tancament) i no com un bloc de text corregut. Cada escena admet textos i fotos propis: una foto de l'equip, de l'espai o de l'edició de l'any passat.

L'RSVP que no viu en un xat de 200 missatges

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes que hagis configurat: «véns a la sala o et connectes des del metavers?», «et quedes al brindis?». Ningú no ha d'instal·lar cap app: s'obre l'enllaç, es respon des del mòbil i es tanca. Si després canvia l'hora o la sala, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió actualitzada, sense reenviar sobres ni reimprimir res.

Si el teu proper event creua la pantalla, la invitació ha de creuar amb tu: una pàgina pròpia, editable i amb l'RSVP a dins, per 29,99 EUR i sense subscripció. Prova la portada gratis i publica-la quan el text estigui a punt.