Pla de pluja per a invitacions d'event corporatiu a l'aire lliure

Dimecres a la tarda, amb les invitacions d'event corporatiu a l'aire lliure ja enviades, la previsió per a divendres canvia tres vegades. La taula llarga ja és al jardí, els llums pengen dels arbres i algú pregunta què passa si plou a les sis. I ningú no vol sentir un «ja avisarem».

La resposta cap en un lloc concret: la mateixa invitació digital que ja has enviat a l'equip. No cal un segon correu, ni un cartell nou, ni tornar a escriure al grup. Obres l'enllaç, escrius el pla de pluja i els convidats el veuen allà mateix on van confirmar.

Invitacions d'event corporatiu a l'aire lliure: el pla de pluja

Una invitació de Send The Joy és una pàgina web pròpia, no un PDF ni una imatge. Es comparteix amb un enllaç, un codi QR o un missatge, i els convidats l'obren al mòbil o a l'ordinador sense instal·lar cap aplicació. Dins hi ha escenes encadenades: pots afegir-ne una que es digui «Pla de pluja» i deixar-la a la vista, no amagada al final.

• Una escena que es digui «Pla de pluja», amb l'hora alternativa i l'adreça coberta.
• Una frase sense dubtes: «Si plou, ens movem a la sala; l'acte no se suspèn».
• El punt de trobada exterior i el refugi marcats al mapa, amb l'adreça de cada un.
• On aparcar, quina parada de transport tens a prop i on deixar els abrics si canvia el temps.

Dos punts al mapa: exterior i refugi

Al mapa hi caben dos punts. El primer és on us trobareu si fa sol: el jardí del darrere, la terrassa, el pati. El segon és el refugi, a quaranta metres: un saló acristalat, una carpa, la sala del costat. Amb l'adreça de cada un i una nota de quants minuts es tarda a caminar de l'un a l'altre.

Si l'accés canvia, no has de reimprimir res ni tornar a enviar sobres. Entres a Joy Studio, edites el mapa o l'hora i deses. L'enllaç que ja circula per les converses mostra la versió nova.

Què no resol un cartell al WhatsApp

Un cartell en PNG al grup de l'oficina es perd entre missatges i no recull cap confirmació. Un enllaç amb RSVP a dins resol les dues coses alhora. Pots configurar les preguntes de confirmació —assistència i nom— i les respostes arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació. Sense aplicacions i sense comptar missatges.

Per a les fotos, tres n'hi ha prou per començar: el lloc buit abans que arribi ningú, l'equip a la terrassa i l'espai cobert del pla B. Les encaixes des de l'editor, marques quina és la portada i, si el temps canvia, la substitueixes. La resta d'escenes es queden com estan.

Amb sol o amb pla B, ens veiem: canvia el lloc, no l'enllaç.

RSVP sense caçar ningú

Abans de l'event, revisa la llista de confirmacions dins la invitació i sabràs qui ve sense perseguir ningú pel WhatsApp. Si algú no ha respost, pots tornar a passar-li el mateix enllaç. Els convidats no necessiten cap aplicació. Prova el disseny gratis, personalitza el pla de pluja i publica per 29,99 EUR, amb un pagament únic.