Invitacions per a esdeveniments corporatius itinerants

Si muntes esdeveniments corporatius itinerants, ja saps com va: sis ciutats, sis hotels, sis grups de WhatsApp. Són les quatre de la tarda i demà al matí comença l'última parada, a Frankfurt. Algú escriu: «Han canviat la sala, ara és al segon pis». Ja has enviat el PDF tres vegades aquesta setmana. La gent té tres versions al mòbil i ningú sap quina és la bona.

Amb una invitació digital això no passa. No és un PDF ni una imatge: és una pàgina web pròpia del teu esdeveniment, amb un enllaç que no canvia mai. Els convidats l'obren i veuen la versió que hi ha en aquell moment: seu, hora, mapa i codi de vestimenta.

Esdeveniments corporatius itinerants: la seu canvia i el PDF no

Amb sis ciutats seguides, una seu pot passar de l'Hotel A a l'Hotel B l'endemà abans de dinar. Un PDF adjunt vol dir sis versions diferents repartides entre quaranta persones. Una invitació web és una altra cosa: edites el lloc una vegada al Joy Studio i qui obri l'enllaç després veu el mapa nou.

• L'enllaç és sempre el mateix, encara que canviïs la sala, l'hora, el mapa o el codi de vestimenta.
• Els convidats veuen la versió actualitzada cada cop que obren l'enllaç; no has de tornar a enviar res.
• Si Frankfurt canvia de sala, edites el lloc una vegada al Joy Studio i llestos.
• Sense sobres, sense PDFs repetits i sense sis fils de WhatsApp oberts alhora.

Paper, PDF o un enllaç viu

El paper té presència física, però amb sis seus vol dir impremta, enviaments i una versió antiga si canvia una hora o un codi de vestimenta. El PDF es comparteix de pressa, però queda guardat al mòbil del convidat i no s'actualitza: si el sopar passa de les 20:00 a les 21:00, molts llegiran l'hora vella.

Una invitació web es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge. No cal instal·lar cap app: s'obre a qualsevol navegador i es respon des del mòbil. Es pot editar després d'enviar. El preu és 29,99 EUR, pagament únic, sense subscripció.

Un enllaç viu val més que sis PDFs enviats la setmana abans.

Set idiomes en una sola plantilla

La web és en set idiomes: espanyol, anglès, català, francès, italià, portuguès i alemany. El contingut de la invitació també es pot configurar per idioma. En un roadshow europeu pots fer servir el mateix enllaç per a les oficines de cada país i ajustar els textos clau a cada grup, en comptes de muntar sis PDFs separats. Els textos s'editen amb un camp per dada: rètol, noms, data, frase i lloc. Hi ha comptador de caràcters per no passar-te i vista prèvia al moment.

Un RSVP que no es perd entre ciutats

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. Pots configurar les preguntes del formulari, per exemple per saber a quina seu vindrà cada persona, i no cal perseguir respostes per WhatsApp ni creuar missatges de sis ciutats. Si el teu esdeveniment passa per sis ciutats, no enviïs sis PDFs: prova gratis la portada a Send The Joy i publica un enllaç que s'actualitza sol. Quan canviï una seu, ho edites una vegada i tothom veu la versió correcta.