Invitacions per a esdeveniments corporatius a Barcelona

Són les nou del matí i algú de Direcció obre el correu del sopar d'empresa: un PDF de 4 MB. El desa al mòbil, no el torna a obrir, i el dijous pregunta al grup de WhatsApp a quina hora era.

Les invitacions per a esdeveniments corporatius a Barcelona solen arribar com un adjunt que ningú no torna a mirar. Si arriben com un enllaç, la informació es pot corregir i la gent la reobre el dia de l'acte.

Invitacions per a esdeveniments corporatius a Barcelona: l'enllaç fa de porta

Un enllaç viu allà on la gent ja mira les coses: el xat de l'equip, el correu del departament, el QR de la pantalla de la sala. S'obre al mòbil sense instal·lar cap app. I el mateix enllaç serveix per a l'oficina de Barcelona i per a la delegació de Madrid: si canvia l'hora, no cal reenviar cap fitxer.

• Rètol amb el nom real de l'acte, la data i l'hora exacta d'inici. Res de «a partir de les 20:00».
• Nom del recinte i mapa per arribar-hi sense preguntar a ningú.
• Codi de vestir en una sola línia: «vestit fosc» o «smart casual».
• Enllaç de confirmació visible a la primera pantalla.

Barcelona demana recinte, hora i codi de vestir

Escriure «Palau de Congressos» i prou obliga l'invitat a buscar l'adreça a Maps. Amb el nom del recinte i el mapa dins la mateixa escena, la gent arriba sense trucar a ningú. I en un sopar d'empresa a l'Eixample, la diferència entre posar 20:30 i posar 21:00 són trenta persones entrant tard.

El codi de vestir ocupa una línia i estalvia el missatge de darrera hora a Recursos Humans. Cada escena de la invitació admet textos i fotos propis, i amb sis fotos —una de portada i cinc de l'espai on serà l'acte— n'hi ha prou perquè la invitació s'assembli a la teva empresa i no a una plantilla qualsevol.

Enviar la invitació és fàcil; el que val és que algú la torni a obrir el dia de l'acte.

Dos idiomes, una sola invitació

A Barcelona hi ha equips que llegeixen en català i equips que llegeixen en castellà. El contingut es configura per idioma, igual que en anglès, francès, italià, portuguès i alemany. Si al congrés vénen convidats de fora, el mateix enllaç es llegeix en la seva llengua sense imprimir dues versions. El text va en camps separats —rètol, data, frase, lloc— amb comptador de caràcters, així res no es talla al traduir.

El RSVP es llegeix, no es persegueix

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari es poden configurar perquè demanis només el que necessites. Si l'afterwork canvia de lloc, l'invitat veu la versió actualitzada en el mateix enllaç i tu no reenvies res. Prova un disseny gratis al Joy Studio, mira com queda amb les teves fotos i publica l'enllaç quan et convenci.