Invitacions d'esdeveniment corporatiu a Zuric: QR i hora

Són dos quarts de nou del matí i la Marta és a la porta de l'edifici. Té el mòbil a la mà, però la invitació del seminari és un PDF que va rebre fa tres setmanes. No recorda si la sessió és a la sala Zurich A o a la Zurich B, i a recepció li demanen un codi. Mentre busca entre els correus, la resta del seu equip ja ha passat.

No és culpa de la Marta. És que un PDF no està pensat per a un esdeveniment d'empresa. Les invitacions per a esdeveniments corporatius a Zuric necessiten tres dades visibles de seguida: el codi QR, la sala i el minut d'arribada.

L'hora és la primera dada de la invitació

A Zuric, una sessió que comença a les 09:00 no comença a les 09:05. La invitació ha de dir «Arribada 08:45, sala Zurich A, minut 00». El camp de lloc i la frase et deixen escriure la sala exacta i el punt de trobada, no un genèric «edifici principal». I el QR no és decoració: s'obre des del mòbil en arribar i evita la cua de recepció.

• Codi QR visible a la portada o a un sol toc, no amagat dins d'un PDF.
• Sala amb el nom exacte: «Zurich A», no «la sala de sempre».
• Minut d'arribada: 08:45 si la sessió comença a les 09:00.
• Enllaç del mapa o indicació d'accés a l'edifici.

Canviar la sala sense reenviar sobres

A les 16:00 canvia la sala: de Zurich A a Zurich B. Edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix. No has de reimprimir res ni tornar a enviar sobres: els convidats veuen la versió actualitzada quan obren l'enllaç.

El mateix passa amb l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o la frase. La invitació és una pàgina web pròpia, no un PDF ni una imatge, i es publica amb un botó.

Una invitació corporativa no és un disseny bonic: és l'eina que fa que la gent arribi a la sala correcta a l'hora correcta.

Alemany, anglès i l'equip internacional

La web és en 7 idiomes: castellà, anglès, català, francès, italià, portuguès i alemany. El contingut de la invitació també es pot configurar per idioma: rètol, frase i confirmació en la llengua que llegeixi cada grup. Per a un equip local a Zuric, alemany; per a un grup internacional, anglès.

El disseny no substitueix la logística

Pots fer servir fins a 6 fotos pròpies, música i escenes encadenades. Però el QR, la sala i el minut han de veure's abans que la foto de portada. És digital: no imprimeix ni envia paper. Si algú en vol una còpia per guardar, el més assenyat és combinar un enllaç per a tothom i unes quantes impressions per a qui les conservarà.

RSVP dins la invitació, no pel WhatsApp

Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, sense perseguir respostes pel xat. Pots configurar les preguntes del formulari, i el convidat respon des del mòbil sense instal·lar cap app: obre l'enllaç a qualsevol navegador i confirma en segons. Si organitzes un esdeveniment a Zuric, prova una invitació digital gratis i publica l'enllaç amb QR, sala i minut d'arribada.