Invitacions per a un esdeveniment corporatiu en un teatre

Si has de triar invitacions per a un esdeveniment corporatiu en un teatre, la primera escena és aquesta: l'organitzador arriba al vestíbul amb un faristol i un cartell amb el logo, els primers convidats entren, el llegeixen i pregunten a la taquilla si ja poden passar. Ningú no sap si l'acte comença a les 18:30 o a les 19:00, i el teló encara és tancat.

Convocar en una sala de conferències i convocar en un teatre no s'assemblen tant com sembla. Aquí l'escenari ja posa el to, l'aforament no es toca i les confirmacions no arriben escampades en un grup de quaranta persones. Això és el que convé ajustar.

El teatre demana una altra primera impressió

En una sala de conferències, la portada sol ser un rectangle amb el logo i el nom de la jornada. En un teatre, el teló tancat o les files de butaques situen l'invitat abans que llegeixi res. A Joy Studio tens un camp per al ròtul, un per al lloc, un per a la data i un per a la frase, amb contador de caràcters i vista prèvia al moment. Hi pots posar fins a sis fotos teves i marcar quina fa de portada.

• Separa l'hora d'obertura de portes de l'hora d'inici: en un teatre no són la mateixa, i el vestíbul s'omple abans que comenci res.
• Tria una foto vertical del teló, de l'escenari o de la platea. Una sala buida amb cadires plegables no diu teatre.
• Posa el nom de l'acte al mateix camp del ròtul, com si fos el cartell de l'obra, i deixa el lloc i la data en camps a part.
• Marca quina foto vols de portada i canvia-la quan vulguis: l'enllaç que ja has enviat continua sent el mateix.

Invitacions per a un esdeveniment corporatiu en un teatre: l'aforament i la llista

Una sala de conferències s'amobla segons qui confirma: si en vénen vint, es posen vint cadires i ja està. Un teatre té les butaques fixades a terra i no s'hi toca res. Per això la invitació no ha de repartir seients: ha de recollir qui ve, i prou.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Et serveixen per calcular personal, càtering o quants programes de mà demanar a la impremta. No són un control d'accés ni cap escàner d'entrades, i no cal que ho siguin: al teatre, qui travessa la porta ja té butaca.

L'enllaç fa la feina que abans feia el PDF de sala

Amb un PDF, si el director del teatre endarrereix l'obertura de portes o et canvia la sala, toca reenviar el document a tothom i esperar que ningú no es quedi amb la versió vella. Amb una invitació digital edites el lloc o l'hora a Joy Studio, publiques i el mateix enllaç mostra la versió nova. També pots substituir una foto del vestíbul per una de l'escenari sense que l'enllaç es mogui.

En un teatre, la invitació no és un full de logística: és la primera escena de l'acte.

Paper només per a qui el guardarà

El teatre convida a guardar records: un programa de mà, una entrada. Si vols paper, la combinació que funciona és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses amb el QR per a la taula d'acreditació. La invitació digital no imprimeix ni envia res, i els convidats no han d'instal·lar cap app: obren l'enllaç al mòbil i responen. Si tens gent en diverses llengües, la web és en set idiomes i el contingut es pot configurar per idioma. Tria un disseny a Send The Joy, prova'l gratis i publica la invitació per 29,99 EUR, pagament únic: si després canvies l'hora o una foto, el mateix enllaç queda actualitzat.