Invitacions per a un tast de vins corporatiu: 5 formats

Dimarts, dos quarts de dotze. Algú d'RRHH envia un correu amb un PDF de tres pàgines: la invitació a la cata de vins de l'empresa. A mitja tarda, tres persones pregunten l'hora pel grup de WhatsApp. Una altra vol saber si pot portar acompanyant. El dia abans, et truca un cap de departament que no troba l'adreça del celler.

Cap d'aquestes preguntes no caldria si la invitació fos una pàgina pròpia en comptes d'un PDF. Les invitacions per a un esdeveniment corporatiu de tast de vins no haurien de passar per un correu, un arxiu adjunt i un fil de missatges.

Invitacions per a un esdeveniment corporatiu de tast de vins: un enllaç per a tothom

La invitació és una pàgina web de l'esdeveniment, no un PDF ni una imatge. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i qui la rep l'obre al navegador del mòbil, de la tauleta o de l'ordinador. No hi ha res a instal·lar.

• Un sol enllaç per a tota l'empresa: el poses al correu, al xat de l'equip o en un QR a la sala on es fa la cata.
• Ningú no descarrega ni imprimeix: s'obre al navegador i es confirma des del mòbil.
• Si canvies l'hora o el celler, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix.
• Fins a sis fotos pròpies, portada inclosa, i les pots substituir després.

La portada que marca el codi de vestimenta sense sonar rígid

A la portada hi pots posar una foto del celler amb una frase curta: «Tast de vins, 19.00 h». Pots triar quina foto fa de portada i canviar-la més endavant si el proveïdor canvia de sala o de bótes.

L'editor té un camp per a cada dada: rètol, noms, data, frase i lloc. El comptador de caràcters t'avisa si el text passa de llarg i la vista prèvia s'actualitza a l'instant, sense recarregar la pàgina. Si el codi de vestimenta passa a «jaqueta fosca» o a «smart casual», els convidats veuen la versió vigent sense que hagis de reenviar res. L'estructura són escenes encadenades —«Umbral de cal», «Cena larga»— i cada escena té els seus textos i les seves fotos.

Una invitació que s'edita després d'enviar-la i que ningú no ha de perseguir per tancar la llista.

Confirmacions en una llista, no repartides pel xat

Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Les preguntes del formulari de confirmació es configuren des de l'editor, així que demanes només el que necessites per a la recepció. I no cal anar darrere de ningú pel WhatsApp.

Si mig equip treballa en un altre país

La web està en set idiomes: català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès i alemany. El contingut de la invitació també es pot configurar per idioma. Si a la cata ve gent de França, Itàlia o Portugal, cadascú llegeix la seva versió des del mateix enllaç.

Tria un disseny de la col·lecció, prova'l gratis i publica l'enllaç en uns minuts. Si algú prefereix el paper, la solució sensata és combinar: un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar.