Invitacions per a esdeveniment corporatiu: RSVP en un clic

Són dos quarts de set del vespre i ets a la sala de reunions amb el portàtil obert. El mòbil vibra: el lead investor diu que potser arriba mitja hora més tard. L'acte és demà i fa tres dies que vas enviar la invitació a tothom. Quan busques invitacions per a esdeveniment corporatiu, aquests trenta minuts de dubte són els que et diran si has triat bé.

Si el que vas enviar és un PDF, tens dues sortides dolentes: reenviar-lo amb una nota de correcció i quedar malament, o no fer res i que la gent arribi a l'hora antiga. Amb una invitació digital obres l'editor, canvies l'hora i el mateix enllaç ja mostra la versió nova. Ningú no ha de tornar a descarregar res.

Invitacions per a esdeveniment corporatiu: una pàgina, no un fitxer

Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment. S'obre des d'un enllaç al navegador del mòbil i l'inversor no ha d'instal·lar cap app. Si vol confirmar, confirma; si només vol saber on és, mira el mapa.

• Prova l'enllaç en un iPhone i en un Android abans d'enviar-lo al grup d'inversors: ha de carregar ràpid entre reunions, cafès i aeroports.
• Converteix l'enllaç en un QR i projecta'l a l'última diapositiva del pitch: qui vulgui confirmar ho fa des del seu seient.
• Filtra els dissenys per estil i prova la portada gratis en mode de prova; després decideixes si compres.
• Repassa que el text de la portada es llegeixi en tres segons, sobretot l'hora i el lloc.

Els canvis d'última hora no es reimprimeixen

Si el lead investor demana moure l'acte de les 19:00 a les 19:30, edites l'escena i el mateix enllaç mostra l'hora nova. Ningú no rep un correu de correcció ni una segona invitació.

Passa igual amb el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o la frase de la portada. Pots editar la invitació després d'haver-la enviat i l'enllaç continua sent el mateix. Si tens inversors en diversos països, la web és en set idiomes i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma. La pots compartir per Slack, per correu, en un missatge directe o com a QR en una targeta física, i s'obre igual a la tauleta de registre que al mòbil d'algú que va amb taxi.

Un enllaç viu fa més feina que deu missatges preguntant qui ve i qui no.

L'RSVP: les confirmacions en una llista, no en deu converses

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. No has de copiar noms de respostes soltes ni preguntar per privat qui ve. Les preguntes del formulari de confirmació les configures tu, així el teu equip sap què necessita sense obrir deu fils al mòbil.

Què mirar abans de triar la invitació

Filtra els dissenys per estil i prova la portada gratis en mode de prova. La invitació costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció, i en comprar-la es desbloquegen totes les escenes. Després personalitzes textos, fins a sis fotos pròpies, música i les preguntes d'RSVP des del navegador, sense instal·lar res.

Si el teu acte depèn de gent que confirma a última hora, una invitació digital et dona un enllaç viu en comptes d'un PDF congelat. Tria un disseny de la col·lecció, publica'l amb un botó i deixa que les confirmacions arribin dins la mateixa pàgina.