Invitacions d'esdeveniment corporatiu en rocòdrom: nivell i hora

El grup arriba al rocòdrom a les set de la tarda. Algú va amb vaqueros perquè la invitació deia 'casual'. Un altre no ha portat mitjons i no pot llogar les sabatilles. I la meitat del grup no sabia que es començava a escalar a un quart de vuit, no a les set.

Res d'això no s'arregla a peu de paret. S'arregla abans, quan s'escriu la invitació. Aquí tens què ha de dir una invitació d'esdeveniment corporatiu en rocòdrom perquè ningú no arribi a cegues.

L'hora del team building es fixa abans que el menú

Un rocòdrom treballa amb franges i monitors. Si la invitació només diu el nom del lloc, l'equip s'escampa per l'entrada i els primers quaranta minuts es perden en converses de passadís. Escriu dues hores ben diferenciades: quan cal arribar i quan es comença a escalar.

• Hora d'arribada i hora d'inici. Arribar a les 18:30 per començar a escalar a les 18:45 cobreix el briefing de seguretat i el repartiment dels arnesos sense retallar la sessió.
• Punt de trobada amb nom i planta: 'recepció, planta 1, al costat de les taquilles'. Una adreça sola deixa el grup repartit per la porta del rocòdrom.
• Si després del rocòdrom hi ha cervesa al bar, posa-li hora. El 'ja veurem' acaba amb gent que se'n va a casa.
• Franja de tancament: digues a quina hora es plega i què passa després, si es canvia de roba, se sopa o es torna a l'oficina.

El nivell es declara, no es presumeix

En un rocòdrom ningú no espera que tothom escali el mateix. Espera que cadascú sàpiga què trobarà. Si la invitació no diu el nivell, qui no ha tocat una paret a la vida es queda a la taquilla mirant els altres posar-se els peus de gat.

Posa tres caselles a la confirmació: 'no he escalat mai', 'he escalat alguna vegada' i 'escalo habitualment'. Amb aquesta informació, el monitor pot muntar grups o reservar la primera hora només per a iniciació. I deixa clar si hi haurà monitor, si es va per grups o si la primera hora és d'escalfament.

Qui no escalarà no ha de decidir-ho a la porta del rocòdrom, amb l'arnès ja a la mà.

Calçat, anells i cabells: l'etiqueta que estalvia ridículs

Dedica una línia al calçat: peus de gat propis o de lloguer al mateix rocòdrom, i mitjons fins si fas servir els de préstec. És la primera pregunta de qui hi va per primer cop. Afegeix què cal deixar a la taquilla: anells, rellotge, polseres i collarets. Un anell no puja a un canto i el magnesi no perdona una camisa d'oficina.

També: cabells llargs recollits i ungles curtes. Sembla obvi fins que algú apareix amb els cabells solts i es passa mitja sessió apartant-se'ls de la cara. I sobre la roba, sigues concret: 'pantaló curt o malla, samarreta i botella d'aigua reutilitzable'. La paraula 'casual' en una ciutat com Barcelona es llegeix com vaqueros i sabatilles de carrer.

Escriu el nivell, el calçat i l'hora una sola vegada. Deixa que cada convidat arribi sabent què posar-se i on plantar-se. Amb una invitació digital pots corregir l'hora o el mapa sense tornar a escriure al grup. Prova la portada gratis a Joy Studio i desbloqueja la invitació completa per 29,99 EUR, pagament únic.