Invitacions d'esdeveniment corporatiu: regal sense espòilers

Falten deu dies per a la trobada anual i algú escriu al grup de l'equip: «¿Vosaltres sabeu què donen a l'entrada?» Ningú no ho sap. A la invitació hi deia «detall de benvinguda» i prou. A les invitacions d'esdeveniment corporatiu, aquella frase és la que crea expectativa sense avançar el contingut.

Un regal ben anunciat es nota abans de destapar-lo. Mal anunciat, o promet de més o mata la sorpresa. Aquí tens on col·locar la frase, què dir i què callar.

Anuncia el regal, no l'ensenyis

La regla és simple: descriu el moment, no el contingut. «Detall de benvinguda» deixa espai. «Una capsa amb una ampolla i uns auriculars» converteix la invitació en una llista de la compra i et lliga a un proveïdor concret.

• «Detall de benvinguda» en lloc de «una capsa amb una ampolla i uns auriculars»: el convidat es queda amb les ganes, no amb la llista de la compra.
• Si el regal es reparteix per franges, lliga'l a l'hora: «18:45, acreditació i detall de benvinguda al vestíbul principal».
• Amb un camp de text per dada (rètol, frase, lloc) en tens prou. No cal muntar una secció a part que sembli un contracte.
• Ni majúscules ni exclamacions. Una línia curta i seca fa més feina que tres reclams.

On col·locar la frase a les invitacions d'esdeveniment corporatiu

A la primera escena, abans de la data i el lloc. Allà funciona com a benvinguda i ja diu que, en entrar, hi haurà alguna cosa. És el primer que veu qui obre l'enllaç des del mòbil, i no cal subratllar-la ni posar-la en vermell.

Al bloc de logística, afegeix-hi una línia curta: «Detall de benvinguda en entrar». I no la posis al formulari de confirmació: allà només es confirma assistència, i el formulari no recull talles, al·lèrgies ni preferències de regal.

Anunciar el detall sense desvelar-lo: una frase ben col·locada fa la feina de tres paràgrafs.

Quan el nombre de regals depèn de les respostes

Si has de tancar quantitats, demana confirmació amb marge i mira la llista de confirmacions dins de la mateixa invitació, en ordre i sense anar darrere de ningú pel WhatsApp. Si el dia abans canvia l'hora de lliurament, edites la invitació i l'enllaç segueix sent el mateix: els convidats veuen la versió actualitzada.

El que no s'hi ha d'escriure mai

Ni marca ni model del regal: si canvia el proveïdor a última hora, corregeixes la frase i ningú no nota res. Ni promeses obertes com «un regal per a cada assistent» si encara no tens el nombre tancat; «detall de benvinguda» deixa marge. I si el detall es lliura al final i no en entrar, canvies la frase i no cal reimprimir ni reenviar cap sobre.

Pensa on vols aquella frase i escriu-la quan tinguis la invitació a la pantalla. Amb una invitació digital de 29,99 EUR, pagament únic, pots canviar la línia tantes vegades com calgui i l'enllaç no es mou. Si algú arriba sense l'enllaç al mòbil, un QR imprès a la taula d'acreditació obre la mateixa invitació. Prova el disseny gratis abans de pagar i mira com queda al mòbil.