Invitacions d'esdeveniment corporatiu amb realitat virtual

El dia abans de la demostració, algú del teu equip reenvia el correu de la invitació per quarta vegada. El fitxer es diu invitacio_final_v3.pdf i ningú sap si l'hora bona és la de la portada o la de la nota escrita al final. Al grup de WhatsApp hi ha un missatge fixat des del març que ja no llegeix ningú, i dos convidats han respost que potser sí, que potser no.

Una invitació d'esdeveniment corporatiu amb realitat virtual ha de resoldre aquests dubtes abans que ningú es posi les ulleres. Si el convidat no sap què trobarà quan arribi, arriba amb dubtes. I això es nota a la sala, quan toca posar-se el visor.

Què ha de portar la invitació d'esdeveniment corporatiu amb realitat virtual

La demo de les 10:00 en una sala amb llums baixes i catifa grisa és informació de portada, no d'una tercera línia que ningú llegeix. El rètol i la frase que obre l'acte són dos camps amb comptador de caràcters: hi caben, però no hi caben vint línies. Aquí tens el que no pot faltar.

• Una foto real de la sala, de l'equip o dels visors per a la portada. El logo corporatiu sol no explica res.
• Els textos tancats abans de publicar: rètol, data, hora, lloc i la frase que obre l'esdeveniment.
• Dos o tres torns o seus ben clars, per si hi ha més d'un passi de demostració.
• Un enllaç per al missatge directe i un QR per a la taula de registre o la pantalla de recepció.

Un enllaç que s'obre sense instal·lar res

El convidat no descarrega cap aplicació. Obre l'enllaç al navegador del mòbil i confirma des d'allà, encara que l'acte en si faci servir ulleres o un entorn virtual propi. Confirmar hauria de costar menys que treure's el mòbil de la butxaca.

Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge. Aquell mateix QR imprès a la taula de registre funciona per a qui arriba sense haver obert res abans. La web és en set idiomes i el contingut de la invitació es pot configurar per idioma: útil si l'equip està repartit entre Barcelona, Lisboa i Berlín i cadascú l'ha de rebre en el seu.

La invitació decideix si el convidat arriba amb curiositat o amb dubtes.

El canvi d'hora no obliga a reenviar res

Moure la sessió de les 10:00 a les 11:30, canviar la seu, el mapa o el codi de vestimenta es fa després d'haver enviat i l'enllaç continua sent el mateix. Ningú no ha de rescatar el correu vell ni reimprimir res. Quan el convidat obre la invitació, veu la versió actualitzada, no la que es va enviar al març. I tu no has de reenviar missatges un a un.

El RSVP arriba a la mateixa pantalla

Les confirmacions apareixen dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. No cal perseguir respostes per WhatsApp a les onze de la nit. Les preguntes del formulari es poden configurar: per exemple, «véns al torn de les 10:00 o al de les 12:00?». A Joy Studio, des del navegador, hi pots posar fins a sis fotos pròpies que s'encaixen soles al marc, música i text amb vista prèvia al moment.

Abans de muntar l'entorn virtual, munta la invitació. Prova la portada gratis, mira com queda i publica-la amb un botó quan tinguis les dades tancades. Si després canvia l'hora, l'enllaç segueix sent el mateix. Tot és digital: no s'imprimeix ni s'envia paper, i els convidats només necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. Tens una pàgina pròpia per a l'esdeveniment, en lloc d'un PDF que ningú torna a obrir.