Invitacions per a un esdeveniment corporatiu en palauet

Un còctel a dos quarts de vuit i un sopar a les nou en un palauet del barri de Salamanca ja et diu si has de treure el smoking o si pots anar amb un vestit fosc sense corbata. Amb les invitacions per a esdeveniment corporatiu en palauet, aquesta hora ha de ser a la primera pantalla. No a la pàgina tres d'un PDF que ningú no arriba a obrir.

La majoria de dubtes d'un convidat no són sobre l'acte, sinó sobre com arribar-hi i què posar-se. Si la resposta és a la portada de l'enllaç, mitja llista no et pregunta res per WhatsApp la nit abans. I tu no has de respondre quaranta vegades el mateix.

El codi de vestimenta va abans que el menú

Si el codi de vestimenta viu en un fitxer adjunt, el dia abans et cauen quinze missatges preguntant què s'han de posar. Si és a la portada, la pregunta no arriba a néixer. Al editor, el rètol, la data, el lloc i la frase tenen un camp cada un: canvies el text i el disseny es queda quiet.

• Rètol, data, lloc i frase, un camp per dada, amb contador de caràcters perquè un nom llarg no et trenqui la portada.
• Codi de vestimenta en una sola línia: 'black tie', 'vestit fosc' o 'smart casual'.
• Mapa amb la porta exacta del palauet, no la del jardí, i la mateixa frase ajustada per idioma per a la delegació internacional.
• Fins a 6 fotos pròpies del palauet, el pati, l'escala o la taula parada, que situen el convidat abans de creuar la porta.

L'agenda entra a la invitació d'esdeveniment corporatiu en palauet

Escenes encadenades i amb hora: acreditació al rebedor, còctel al saló dels miralls, discurs de direcció, sopar llarg i últim ball. Cada escena porta el seu text i les seves fotos, i el convidat les llegeix en ordre.

Si el càtering endarrereix el sopar mitja hora, canvies l'hora a l'editor i el mateix enllaç mostra la versió nova. Ningú no reimprimeix res ni reenvia cap sobre. I si canvia el saló del sopar, passa exactament el mateix.

L'etiqueta d'un acte no es nota en el paper que gastes, sinó en com convides.

La confirmació deixa de ser una persecució

El formulari viu dins la invitació. El convidat confirma des del mòbil, sense instal·lar cap app i sense registrar-se. Les preguntes del RSVP es configuren una a una, i les respostes arriben en una llista ordenada. S'han acabat els missatges d''al final véns?' a les onze de la nit al grup de l'oficina.

Quan el paper encara té sentit

En un acte amb protocol, el més sensat és combinar: un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a presidència i direcció. Al faristol d'acreditació, un QR que obre la mateixa invitació evita targetes perdudes i noms mal escrits. I el límit és clar: una invitació digital no imprimeix ni envia paper, i els convidats necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.

Si l'acte és en un palauet, l'etiqueta es nota en com convides, no en quant paper gastes. Tria un disseny, prova'l gratis i publica l'enllaç quan tinguis l'agenda tancada.