Invitacions per a esdeveniment corporatiu amb obsequi

Falten tres dies per a la trobada d'equip i damunt la taula hi ha dues-centes capses iguals sense etiqueta. Algú pregunta qui havia demanat talla L, com s'escriu el cognom de la Marta i quin dels cafès era descafeïnat. Ningú no ho sap, perquè la resposta es va quedar dins del xat del grup.

El regal no és el problema. El problema és que el regal demana una dada i la dada no s'ha preguntat enlloc. Amb invitacions per a esdeveniment corporatiu amb obsequi personalitzat, la pregunta va dins del formulari de confirmació: el convidat respon en el mateix gest en què diu que sí.

Invitacions per a esdeveniment corporatiu: l'obsequi es tria al RSVP

Abans d'encarregar dues-centes peces idèntiques, mira quina dada necessita el regal. Si és una samarreta, una talla. Si és una placa o un estoig, una inicial o un nom exacte. Si és un cafè a mig matí, com el pren cadascú. Aquestes preguntes s'afegeixen al formulari de confirmació de la invitació: el convidat les respon en el mateix moment en què diu que sí, sense un segon formulari ni un correu d'anada i tornada.

• Talla de samarreta o dessuadora, amb opcions tancades de la S a la XXL.
• Inicial o nom exacte per al gravat, amb un exemple de com s'ha d'escriure a l'etiqueta.
• Tipus de cafè o beguda: sol, amb llet, descafeïnat, sense sucre.
• Idioma del contingut de la invitació, útil si l'equip està repartit entre diversos països (català, castellà, anglès, francès, italià, portuguès o alemany).

Un camp per pregunta, cap resposta a mitges

Escriu la pregunta tal com la faria un company: «Quin cafè prefereixes?», amb tres opcions tancades, funciona millor que un camp lliure on hi cap «el que sigui». Amb opcions tancades la resposta arriba sempre completa i la pots comptar d'un cop d'ull.

El camp obert reserva'l per a allò que no es pot llistar: la inicial o el nom del gravat. I col·loca la pregunta de l'obsequi just després del «sí, hi assistiré». Qui ja ha decidit que ve no ha de recórrer cinc pantalles per acabar de confirmar.

L'hora canvia i ningú no reenvia res

Si mous el sopar de les 21:00 a les 21:30, obres l'editor al navegador, canvies l'escena i el mateix enllaç mostra la versió nova. Passa el mateix amb el codi de vestimenta, el mapa o la frase de portada: els convidats ho veuen actualitzat sense rebre cap altre missatge, i no hi ha dues versions circulant pel grup de l'equip.

Quan la dada arriba sola, el dia de l'esdeveniment es viu en lloc de resoldre's.

De la llista de confirmacions a la taula d'obsequis

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. El matí de l'esdeveniment obres l'enllaç i veus qui va demanar talla L i qui vol el cafè sense sucre. Prepara les capses en aquell ordre i tingues la invitació oberta al mòbil a la taula de lliurament: es reparteix mirant la llista, no preguntant en veu alta. Tot és digital i els convidats només necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. Munta la invitació, deixa que el formulari reculli talla, inicial i cafè, i reparteix els obsequis sense cues.