No-shows en esdeveniments corporatius: la invitació ho canvia

Falten quatre dies per a l'esdeveniment corporatiu i tens la llista de confirmacions oberta en una pestanya del navegador. De setanta convidats, n'han respost quaranta-un; la resta són no-shows que ja veus venir. Et van dir «ja ho miraré» pel xat, i aquell «ja ho miraré» s'ha quedat dins d'un PDF que ja no troba ningú entre factures i correus interns.

No és que la gent no vulgui venir. És que decidir costa, i un fitxer adjunt no ajuda ningú. Quan la invitació viu en un enllaç que s'obre al mòbil i es queda dins la conversa de WhatsApp, dir que sí passa a ser un toc de dit.

El no-show en esdeveniments corporatius comença amb un «ja ho miraré»

Un PDF adjunt és fàcil d'aparcar: tres segons per decidir que avui no toca, i demà ja no te'n recordes. Un enllaç, en canvi, es torna a obrir cada vegada que el veus al xat. El primer segon de la invitació ja diu si la trobada és important per a l'empresa: si sembla una nota interna, el convidat la tracta com una nota interna.

• Un enllaç que s'obre al mòbil sense descarregar res ni registrar-se.
• Un botó de confirmació a la primera pantalla, no al final d'un text llarg.
• Poder canviar l'hora, el lloc o el codi de vestimenta sense reenviar l'enllaç.
• Fotos i música pròpies: fins a sis fotografies, amb la de portada triada per tu.

La confirmació ha de cabre en un polze

El formulari de RSVP va dins de la mateixa invitació. El convidat respon des del navegador, en qüestió de segons, sense instal·lar cap aplicació ni crear cap compte. Les preguntes del formulari les configures tu, segons el que necessitis saber per a aquell acte: n'afegeixes una, la treus, i la invitació queda igual.

Les respostes arriben en una llista ordenada, dins de la invitació. No has de buscar missatges en un grup on tothom contesta coses diferents ni preguntar un per un qui ve. Si algú confirma tard, ho veus allà mateix. I si a l'acte hi ha gent d'altres països, el contingut es pot configurar en set idiomes.

Si has de perseguir una resposta, el problema no és el convidat: és el format.

Canviar l'hora no hauria de costar un reenviament

Amb una invitació digital de Send The Joy, l'enllaç és el mateix abans i després d'enviar-la. Si la sala canvia o l'acte comença mitja hora més tard, ho edites i ja està: ningú no rep informació vella i tu no has de reenviar res. Si algú prefereix el paper, pots imprimir unes quantes còpies amb un QR que porti a la mateixa invitació; en un esdeveniment corporatiu, combinar les dues coses és el més pràctic. Tries un disseny de la col·lecció, el proves gratis editant la portada i, amb un pagament únic de 29,99 €, desbloqueges totes les escenes i l'acabes de personalitzar al navegador. En minuts la tens a punt.