Invitacions per a un esdeveniment corporatiu a Munic

Són dos quarts de set de la tarda a Munic. Tens vuitanta convidats repartits entre un hotel del centre i l'oficina, i tres persones t'escriuen alhora per preguntar on és la sala. La invitació que els vas enviar deia «Auditori B, planta 2». I res més. Trucades, missatges i algú que acaba a la sala equivocada.

Amb una invitació digital, l'enllaç ja porta el mapa, la sala exacta i un punt de referència que s'entén sense buscar res. I si a les sis el director general decideix començar vint minuts més tard, ho canvies i ningú no ha de reenviar res.

Invitacions per a un esdeveniment corporatiu a Munic: el mapa va primer

Qui arriba de fora busca el lloc al mòbil abans de sortir de l'hotel. Si l'enllaç de la invitació obre amb el mapa i el nom de la sala, t'estalvies el «on és exactament?» a deu minuts de començar. La puntualitat no comença al rellotge: comença al mapa. I el mateix enllaç et serveix per dir com s'hi ha d'anar vestit.

• Hora de recepció i hora d'inici en dos camps separats i ben visibles: «Recepció 18.30, obertura de portes 19.00».
• El mapa amb la sala exacta i un punt de referència que s'entengui sense haver de buscar.
• El codi de vestimenta just sota el lloc: «Business casual, Auditori B».
• L'enllaç provat al mòbil i a l'ordinador abans de publicar-lo.

L'agenda que canvia sense reenviar cap correu

Les agendes es mouen. Una taula rodona s'allarga, l'alcalde arriba tard, algú demana canviar el torn de la pausa cafè. Si ja has imprès cent vint invitacions, tens un problema.

Amb la invitació digital edites l'hora, el lloc, el codi de vestimenta o la frase de portada al Joy Studio, i el mateix enllaç mostra la versió actualitzada. No hi ha segon missatge a tot l'equip, ni segona tirada de targetes, ni ningú que es presenti a l'hora vella. També pots canviar la foto de portada per la de l'edició de l'any passat sense tocar l'enllaç.

Una invitació de feina no és un paper que s'envia: és un enllaç que es manté al dia.

Un RSVP per a esdeveniments corporatius que no es perd entre missatges

Configura les preguntes de confirmació que necessitis: nom, empresa i si vindrà o no. Les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, no en fils de xat que ningú no revisa. El convidat obre l'enllaç al navegador del mòbil, sense instal·lar cap aplicació, i marca la seva opció.

Un sol enllaç, set idiomes i el paper just

Si el teu equip de Munic és internacional, cada persona pot llegir l'agenda en el seu idioma. La web està en set idiomes —alemany, anglès, català, castellà, francès, italià i portuguès— i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma. Un sol enllaç i un sol codi QR serveixen per a tothom: no cal repartir còpies ni explicar on para la informació.

Si el director financer vol una còpia per arxivar, imprimeix-ne unes quantes i deixa l'enllaç com a font de veritat. Una invitació digital costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Tria un disseny, prova'l gratis i publica la invitació del teu esdeveniment d'empresa.