Invitacions d'esdeveniment corporatiu en vaixell: guia pràctica

Et toca organitzar el sopar d'equip i has llogat un vaixell. El dia abans, tres persones et pregunten per quina porta del port s'hi entra. Tu tampoc no ho saps del cert: aquell moll té diverses portes i no totes porten al mateix vaixell. Quan una pregunta es repeteix tres vegades, és que la invitació ha de portar més coses que el nom del lloc.

Una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu en vaixell es publica amb un enllaç i es pot editar després d'enviar-la. L'enllaç és sempre el mateix i mostra la versió actualitzada, així que el pantalà, l'hora d'embarcament i el mapa els tenen tots els convidats al mòbil, no en un correu que ningú no torna a obrir.

Invitacions d'esdeveniment corporatiu en vaixell: el punt de trobada

En un restaurant n'hi ha prou amb el nom del local. En un port, no. El convidat necessita el nom del port i el pantalà o la porta exacta, tal com surten a la reserva del vaixell. I necessita veure dues hores ben separades: la d'embarcament i la de sortida. Si s'embarca a les 19.00 i es surt a les 19.30, la invitació ha de deixar claríssim quina de les dues apreta.

• Port i pantalà o porta d'embarcament, amb el nom exacte que surt a la reserva.
• Dues hores diferents: la d'embarcament i la de sortida del vaixell.
• Vestimenta pensada per a coberta: calçat pla i una capa fina per si refresca.
• Un telèfon de contacte per al dia de l'event, per a qui arribi tard al moll.

El codi de vestimenta pesa més amb vent a coberta

En un saló tancat, «elegant» ja ho diu tot. A coberta, no. El tacó prim i la seda volen, i si hi ha passarel·la, escala o terra mullat, algú arribarà amb el calçat equivocat. Escriu-ho al camp de vestimenta: «elegant, amb calçat pla». I si el vaixell té passarel·la, una línia d'avís a la primera escena t'estalvia trucades el mateix dia.

El color també ajuda. Una portada amb el blau de l'aigua fa que el convidat reconegui la invitació de seguida entre la resta de missatges. Al Joy Studio canvies els textos des del navegador i veus el resultat a l'instant, sense instal·lar res i sense recarregar la pàgina.

El que canvia amb un vaixell no és la festa: és el pantalà, l'hora d'embarcament i saber qui hi serà abans de salpar.

Confirmar i canviar coses sense reimprimir res

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari es configuren: nom, si hi assisteix i quants acompanyants. Així no has de perseguir ningú pel WhatsApp. I si el capità endarrereix la sortida per la meteorologia, canvies l'hora al editor i el mateix enllaç ja mostra la versió nova: no reimprimeixes res ni reenvies res. Si algú vol el record en paper, imprimeix unes poques còpies per al seu àlbum i envia l'enllaç a la resta. Abans de dissenyar, prova gratis una invitació de la col·lecció i edita la portada amb el nom del vaixell i l'hora d'embarcament. Si t'encaixa, la desbloqueges per 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció, i publiques l'enllaç per a tot l'equip.