Invitacions per a esdeveniment corporatiu: el dress code

Són les quatre de la tarda, un dia abans de la jornada. El mòbil de la cap de projecte no para: tres persones li pregunten si cal anar amb vestit. La invitació de l'esdeveniment corporatiu deia «formal», i prou. Un proveïdor ho ha entès com a jaqueta amb texans foscos; la directora financera, com a vestit i corbata. Ningú no ho fa per molestar: cadascú tradueix l'etiqueta amb el que té a l'armari.

Un codi de vestimenta no és una regla d'etiqueta. És una frase que estalvia preguntes la nit abans. I com que va dins la invitació, es pot escriure amb precisió, provar-la i corregir-la fins a l'últim dia.

«Formal» no vol dir el mateix per als teus 80 convidats

El primer error és deixar el codi de vestimenta en una sola paraula. «Formal» no descriu res: descriu una expectativa, i cadascú la completa amb el seu armari. Canvia l'adjectiu per peces concretes.

• Descriu peces, no adjectius. «Vestit fosc, camisa clara, sabates tancades» s'entén sense preguntar. Si la corbata és opcional, digues-ho: treure un dubte estalvia tres missatges a WhatsApp.
• Afegeix una línia del que no vols, sense to de porteria: «sense texans clars, sense sabatilles esportives». Ajuda més que repetir com d'elegant ha de ser tot.
• Nomena el nivell exacte, no la barreja. «Formal però còmode» garanteix que la meitat arribi de vestit i l'altra meitat en sabatilles.
• Si hi ha codi de color (per exemple, tots en tons blaus per a la foto d'equip), presenta'l com a suggeriment. Un suggeriment se segueix; una ordre es discuteix.

El dress code amagat al paràgraf nou

L'error clàssic: explicar-ho tot en un correu llarg i deixar la vestimenta al final, en gris i lletra petita. El convidat llegeix al mòbil, amb pressa, i es queda amb la data i el lloc.

Posa-ho on mira primer, al costat de data, hora i lloc. Una línia curta i visible: «Business casual: camisa, blazer, sabata tancada». Es llegeix en tres segons. Si l'esdeveniment té dos moments —sessió de treball al matí, sopar a la nit—, escriu dues línies separades: un únic codi per a tot el dia és el motiu número u de jaquetes sobrants a mitjanit.

Un codi de vestimenta ben escrit no és una norma: és una frase que estalvia preguntes.

Invitacions per a esdeveniment corporatiu: un codi que pots corregir fins a l'últim dia

Canviar de lloc també canvia el calçat i l'abric. Si el sopar passa a una terrassa amb grava, una línia ho resol: «sabata plana recomanada». I si el dia té un després —un afterwork amb taules altes a les set—, digues-ho també; sense aquesta pista, algú arriba amb vestit on toca música en directe. Pots afegir una pregunta al formulari de confirmació per si algú necessita una indicació extra sobre la vestimenta. En una invitació digital, editar el codi de vestimenta no obliga a reenviar res: el mateix enllaç mostra la versió actualitzada i cada convidat la veu quan l'obre. Ni impressió ni sobres.