Invitacions d'esdeveniment corporatiu per a un comiat

L'Anna deixa la feina divendres. Algú escriu al canal general: «li fem un comiat?». En deu minuts hi ha trenta reaccions, dues persones pregunten on és i una tercera proposa un restaurant que ja és ple. Al final, el lloc es decideix en un fil que mitja oficina no ha llegit.

Les invitacions per a un esdeveniment corporatiu com aquest funcionen millor com a pàgina web. Tens la data, l'hora i el lloc en un sol enllaç. Qui vulgui saber com anirà tot ho consulta al mateix lloc, i qui no pugui venir ho diu amb un clic en lloc de desaparèixer del xat.

Una invitació d'esdeveniment corporatiu per a un comiat

El primer error és fer servir l'adreça de qui marxa. És el seu correu personal i, si el reenvies a quaranta persones, el converteixes en un llistat públic. Comparteix l'enllaç al canal intern o en un missatge de Slack: tothom hi arriba i ningú no veu contactes que no li toquen.

• Comparteix l'enllaç al canal intern o en un missatge d'equip; no reenvïis el correu privat de qui marxa.
• Si hi ha gent d'altres seus, afegeix-hi l'hora local i un mapa dins de la mateixa invitació.
• Res de «reenvia-ho a qui creguis»: amb un enllaç queda clar qui està convidat i ningú no ha de demanar permís.
• Escriu els textos de la invitació en l'idioma de l'equip, sobretot si hi ha gent de fora.

Tres dades abans del brindis: qui, quan i on

Un «divendres a la tarda» acaba sent un missatge a les sis preguntant si encara hi som. Escriu el nom de qui marxa, la data i l'hora exacta. «Divendres 27 a les 19:00» no dona lloc a dubtes.

Posa-hi també l'adreça i el mapa. Si el sopar és en un altre lloc que la sala de sempre, mitja oficina arribarà tard si l'única pista és un «ja saps on és». I si la terrassa és a fora al gener, una frase com «abric i sabates còmodes» funciona millor que «informal».

Etiqueta d'oficina: horari, discurs i regal

Fixa l'hora fora de reunions crítiques i respecta la jornada. Un comiat a les 18:30 permet que ningú no hagi de triar entre l'event i recollir els nens. Prepara un torn de paraula de dos minuts per persona i un brindis curt: un discurs llarg cansa més que una bona foto. Si hi ha regal col·lectiu, coordina'l per un altre canal; la invitació parla del comiat, no de la col·lecta.

El comiat no és reenviar quaranta correus: és saber qui ve, a quina hora i on.

RSVP sense perseguir respostes per WhatsApp

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Pots configurar les preguntes —«et quedes a sopar?», «arribes cap a les 20:00?»— i posar-hi una data límit: «confirma abans de dimecres». Si canvia l'hora o el lloc, edites la invitació i l'enllaç segueix sent el mateix; ningú no ha de reenviar res. Si algú vol paper, combina-ho: un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar. Tria un disseny, prova'l gratis i publica l'enllaç abans del proper comiat: 29,99 EUR, pagament únic.