Invitacions per a esdeveniments corporatius amb codi QR

Divendres, set de la tarda. A la porta de la sala hi ha una taula amb tres fulls impresos, una llista que algú va actualitzar dimecres i sis persones esperant que trobin el seu nom. Un dels convidats assegura que va confirmar; ningú no troba el missatge. Passen deu minuts i l'acte encara no ha començat.

Això és el que pot evitar una invitació d'esdeveniment corporatiu amb codi QR. No per art de màgia: perquè el convidat arriba a una pàgina on llegeix els detalls i confirma l'assistència, i tu ho veus en una llista en comptes d'un fil de missatges.

El codi QR obre la invitació, no és un escàner d'accés

Aquí hi ha el malentès més habitual. El QR d'una invitació digital no és una entrada que es valida a la porta. És una drecera per obrir la pàgina web de l'esdeveniment al navegador del mòbil, sense instal·lar cap aplicació.

• Prova el QR en dos mòbils diferents: un amb la càmera nativa i un altre amb una aplicació d'escaneig.
• Comprova que l'enllaç s'obre sense demanar cap instal·lació i que la invitació es veu bé en vertical.
• Posa una frase sota el codi, del tipus «Confirma l'assistència aquí», perquè ningú no el confongui amb una entrada.
• Si el poses en una targeta física, deixa un marge blanc al voltant del codi perquè la càmera el llegeixi de seguida.

Com integrar el codi QR a la invitació d'un esdeveniment corporatiu

El procés té tres passos i tot passa dins del navegador. Primer tries un disseny de la col·lecció i el proves gratis: en mode prova edites la portada sense pagar i, quan compres, es desbloquegen totes les escenes de la invitació.

Després personalitzes els textos camp per camp —rètol, noms, data, frase i lloc— amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment. Pots afegir fins a 6 fotos teves i música, i configurar les preguntes del formulari de confirmació. Finalment publiques amb un botó, copies l'enllaç i el converteixes en codi QR.

El QR no ha de vigilar la porta: ha de portar el convidat a la invitació i tornar-te la confirmació en una llista.

Confirmacions ordenades i canvis d'última hora

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i tu decideixes què preguntes al formulari. Ja no has de perseguir respostes per WhatsApp ni reconstruir qui ve amb captures de pantalla. I si canvia l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta, edites la invitació: l'enllaç continua sent el mateix i qui tingui un QR antic veu la versió nova. No cal reimprimir res ni avisar un per un.

Quan encaixa una invitació d'event corporatiu amb codi QR

Encaixa si els teus convidats porten mòbil i vols una pàgina pròpia amb fotos, música i confirmacions al mateix lloc. No encaixa si tot el públic necessita paper o no té connexió; en aquest cas, combina un enllaç o un QR per a tothom amb unes quantes targetes impreses per a qui les vulgui guardar. Tampoc no és una aplicació de gestió d'esdeveniments: és una invitació web que es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i que es pot configurar per idioma. Si vols que el proper acte comenci amb una llista endreçada i no amb una cua a la porta, tria un disseny, prova'l gratis i publica'l quan el tinguis a punt.