Invitacions per a un esdeveniment corporatiu de circ

És un dijous, dos quarts de nou del vespre, i a la nau hi ha vint taules en fileres mirant una pantalla apagada. L'empresa ha decidit fer un esdeveniment corporatiu de circ, ha contractat un malabarista excel·lent, i tot i així ningú no sap on s'ha de posar ni quan comença res.

El problema no és l'artista. És que falten les tres coses que fan que una nit de circ funcioni: un lloc clar on passen les coses, una durada concreta per a cada número i una invitació que ho expliqui.

Invitacions per a un esdeveniment corporatiu de circ: la pista es dibuixa abans de contractar l'artista

La sala és el primer número. Una catifa vermella rodona de sis metres al mig fa més feina que deu garlandes penjades. Les taules s'han de posar en arc al voltant, mai en fileres mirant una pantalla, i dos focus creuats sobre el cercle central són prou per apagar la resta de la nau. La llum és el que crea el circ, no el circ qui crea la llum.

• Una catifa vermella rodona de sis metres al centre, amb les taules en arc al voltant.
• Dos focus creuats sobre el cercle central; la resta de la sala, a les fosques.
• Un penja-robes a l'entrada amb tres boes i dos barrets: la gent entra en el paper abans del primer número.
• Un mestre de cerimònies amb un micròfon de debò, encara que sigui un company voluntari.

Dos números de vuit minuts funcionen millor que un espectacle llarg

Un número de malabars de vuit minuts, just abans de les postres, passa com una exhalació. El mateix número allargat a mitja hora cansa una sala asseguda. El trapezi no es pot barrejar amb el servei: deixa'l per després del cafè, quan els cambrers ja han sortit de la pista.

I que hi hagi una veu que enllaci. El mestre de cerimònies anuncia els quadres i enganxa amb el discurs del director sense deixar cap forat de silenci incòmode.

El circ no s'improvisa, però es prepara més fàcilment del que sembla: una catifa al mig, dos números curts i una invitació que digui a quina hora comença tot.

El codi de vestimenta cap en una frase

«Vestuari de gala, un accessori vermell». La consigna és curta, tothom la recorda i la foto de grup es llegeix al primer cop d'ull. El negre i el blanc, en canvi, fan que els vestits dels artistes es perdin: un convidat cobert de lluentors platejades es confon amb el número següent. Escriu-ho a la invitació, al costat de l'hora i de l'adreça, no en un correu tres dies abans.

Les confirmacions t'estalvien el full de càlcul

Amb una invitació digital de Send The Joy, l'enllaç obre una pàgina web pròpia de l'event. No s'ha d'instal·lar res: els convidats la miren des del mòbil i confirmen des de la mateixa pàgina. Les respostes arriben dins la invitació, en una llista ordenada, i si l'hora passa de les 19 h a les 20 h edites i el mateix enllaç ja mostra la versió nova. Sense reimprimir res ni tornar a enviar cap sobre.

Munta la teva pista, tria dos números curts i deixa que la invitació faci la resta. La pots provar gratis i publicar per 29,99 €.