Invitacions per a esdeveniment corporatiu al cinema

Són dos quarts de set i el grup de l'empresa no para. «A quin cinema era?» «Sala 3 o sala 5?» La projecció comença a les set, però la dada que tothom busca amb el polze —el cinema i la sala— no és on es confirma l'assistència. Les invitacions per a un esdeveniment corporatiu al cinema posen aquestes dues dades al mateix lloc.

Passa sovint. La invitació explica bé el còctel i el codi de vestimenta, i deixa el nom de la sala en un correu antic o, pitjor, a la memòria de qui va tancar el lloguer. El que necessita qui ha de seure davant la pantalla són dues coses: on és i si hi compta.

Invitacions per a esdeveniment corporatiu al cinema: primer la sala i l'hora

Abans de triar tipografia, resol les dades. El nom del cinema i el número de sala són el que la gent busca: escriu-ho tal com ho diries en veu alta, «Cines Nord, Sala 5». Separa l'obertura de portes de l'inici de la projecció, perquè no coincideixen: «acreditació a les 18:30, projecció a les 19:00». I no t'estalviïs la porta ni l'aparcament: en un cinema dins d'un centre comercial, l'entrada del pàrquing i la del carrer no porten al mateix lloc.

• El nom del cinema i el número de sala, tal qual: «Cines Nord, Sala 5».
• Data amb dues hores separades: obertura de portes i inici de la projecció.
• La porta correcta i on es deixa el cotxe.
• Una sola línia que expliqui què és l'event i per a qui.

El RSVP és l'aforament real

Un formulari tancat val més que vint missatges creuats. Pots configurar les preguntes del formulari una a una: el nom, l'empresa i una sola opció —«hi vaig», «no hi vaig» o «hi vaig amb acompanyant». Si necessites saber qui es queda a la copa posterior, ho preguntes en aquell mateix moment i no ho has de perseguir després.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Ningú no ha de reconstruir l'aforament a base de respostes escampades pel grup la tarda abans de la convenció.

La invitació no és el disseny: és que tothom arribi a la sala correcta.

Canviar de sala sense reenviar res

Si el cinema mou la projecció de la Sala 3 a la Sala 5, edites l'escena i l'enllaç continua sent el mateix. Ningú no rep un segon correu que ja no llegirà. L'hora, el mapa, el codi de vestimenta o la frase de la portada s'actualitzen i els convidats veuen sempre la versió vigent. També queda protegit el missatge que ja circula per l'empresa: l'enllaç antic obre la invitació nova.

Un enllaç, un QR i cap app

El convidat obre l'enllaç al navegador del mòbil i confirma des d'allà. No descarrega res ni crea cap compte. El QR imprès a l'acreditació o projectat a l'entrada porta a la mateixa pàgina, així que qui arribi sense el correu a mà també pot confirmar. I fins a 6 fotos pròpies —la façana del cinema, l'equip, l'edició de l'any passat— fan que la portada deixi de semblar un correu genèric de convocatòria.

Amb la sala i el RSVP al mateix enllaç, el dia de la convenció només queda obrir la porta i donar la benvinguda. La invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, es pot provar gratis en mode prova i es publica amb un botó. Munta-la avui i no hauràs de tornar a enviar res si el cinema canvia de sala.