Invitacions per a un esdeveniment corporatiu de casino

Falten deu dies i ja has respost tres vegades la mateixa pregunta: «A quina hora és el sopar?». La invitació que vas enviar deia «Sopar anual» i la data. Amb això, cadascú s'imagina una cosa diferent: uns es pensen que és un sopar de gala, d'altres que s'hi pot anar en texans. Les invitacions per a un esdeveniment corporatiu de casino es juguen en cinc decisions, i totes es prenen abans d'enviar res.

No necessites un disseny espectacular. Necessites que el convidat sàpiga tres coses en deu segons: a què va, què s'ha de posar i com confirma. Si la invitació no ho diu, et preguntaran a tu. I tu ja tens prou feina amb l'event.

El títol de l'esdeveniment ja reparteix les cartes

«Sopar anual» és un títol que no diu res. Un nom amb joc situa el convidat de seguida: «Nit de Blackjack i Sopar». I a sota, una línia de context que li estalvia el missatge: «Còctel, taula de ruleta i brindis a les 20:30». Si hi ha una dinàmica, explica-la a la mateixa invitació: «Fitxes de benvinguda bescanviables a la taula de premis». Quan el nom, les hores i la dinàmica són a lloc, no cal cap correu de seguiment.

• Un nom amb joc: «Nit de Blackjack i Sopar» en lloc de «Sopar anual».
• Una línia de context amb les hores: «Còctel, taula de ruleta i brindis a les 20:30».
• La dinàmica escrita a la invitació: «Fitxes de benvinguda bescanviables a la taula de premis».
• Un sol símbol per escena: una fitxa vermella a la portada diu més que cinc daus repartits.

El codi de vestimenta: el color abans que la tipografia

«Formal» vol dir vint coses diferents segons qui el llegeixi. Escriu «Vestit fosc, toc daurat opcional» i tanques el debat abans que comenci. Si algú no ho té clar, ja et preguntarà pel vestit i no per l'hora.

La paleta, amb fre: negre, vermell i daurat. Si hi vols verd de feltre, que sigui un sol detall. I la tipografia de cartell de neó, només al rètol; el cos del text s'ha de poder llegir en un mòbil sense fer zoom. Tres errors que apaguen la taula: omplir cada escena de daus, cartes i fitxes; barrejar codis («casual elegant i smoking»); i oblidar la planta i l'hora del còctel, que és el que fa arribar la gent a l'entrada equivocada.

Una invitació bona no és la que impressiona: és la que evita que hagis de respondre la mateixa pregunta tres vegades.

Per què una invitació digital encaixa en un esdeveniment corporatiu de casino

Una pàgina web pròpia, no un PDF. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge, i s'obre a qualsevol navegador sense instal·lar res. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i tu tries quines preguntes vols al formulari. Si canvies l'hora, el lloc o el codi de vestimenta, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de tornar a obrir un correu antic. Hi pots afegir fins a sis fotos teves, música i escenes encadenades, i configurar el contingut en set idiomes si a l'equip hi ha gent de fora. Tria un disseny, prova la portada gratis i publica en minuts.