Invitacions per a esdeveniment corporatiu amb agenda

Falten deu dies per a la jornada i el ponent de les onze ha canviat de torn. La capsa amb cent vint programes impresos ja és al maleter, amb una portada que diu «acreditació a les 10:00, inici a les 10:30». Has de triar: tornar a la impremta o enganxar un full a la porta de la sala.

Amb una invitació digital per a esdeveniment corporatiu amb agenda personalitzable, obres l'editor, canvies l'hora i el mateix enllaç que ja has enviat mostra la versió nova. Ningú no ha de reimprimir ni d'enganxar res a cap porta.

El fullet imprès caduca el dia que canvia una hora

Un programa de mà surt de la impremta amb una data fixa. Si el ponent canvia de torn, el full menteix. A la invitació digital, l'hora es corregeix a l'editor i l'enllaç que ja has enviat continua sent exactament el mateix.

• Un programa amb l'acreditació a les 10:00 queda mort si algú mou el torn: canvies l'hora a l'editor i l'enllaç no es toca.
• Repartir cent vint fullets obliga a tancar l'agenda setmanes abans i a algú portar-los en cotxe. La invitació digital no imprimeix ni envia paper.
• Canviar el lloc, el mapa o la frase de benvinguda no obliga a reenviar sobrets: qui obre l'enllaç veu la versió actualitzada.
• El rètol, la data, el lloc i el mapa viuen al mateix lloc, no en un PDF a part que es perd entre quaranta correus.

Una agenda personalitzable cap en quatre dades

No cal un dossier de vint pàgines. Una agenda que la gent faci servir té quatre dades ben separades.

Primer, hora d'acreditació i hora d'inici real, escrites per separat: la gent arriba a la primera i espera asseguda a la segona. Segon, un lloc amb enllaç al mapa que s'obri al mòbil. Tercer, el codi de vestimenta amb paraules clares —vestit fosc, sense corbata—, no amb icones que cada u interpreta a la seva manera. I quart, l'ordre del dia en blocs curts amb nom propi (benvinguda, ponència, pausa cafè, sopar), perquè ningú no pregunti pel WhatsApp a quina hora es menja.

Si l'agenda ha de canviar com a mínim un cop abans de l'esdeveniment, el fullet imprès és una promesa que caduca; l'enllaç és l'única cosa que s'actualitza sola.

El teu equip edita; la impremta ja no opina

El Joy Studio s'obre al navegador, sense instal·lar res. Cada dada té el seu camp —rètol, noms, data, frase i lloc—, amb comptador de caràcters i vista prèvia al moment, sense recarregar la pàgina. Pots pujar fins a sis fotos pròpies, de portada i decoratives, que s'encaixen soles al marc, i canviar qualsevol foto després. El contingut es configura per idioma i la web és en set idiomes: pràctic quan vénen equips de diversos països a la mateixa jornada.

Confirmar dins la invitació, no per WhatsApp

Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació. No has de comptar «jo hi vaig» en missatges solts ni sumar respostes de tres converses diferents. Les preguntes del formulari es configuren: per exemple, nom, empresa i si la persona es queda al sopar. I si algú obre l'enllaç després d'un canvi, veu la versió nova; no cal córrer darrere de ningú per dir-li que l'agenda s'ha mogut.

Prova la portada gratis, munta l'agenda a l'editor i publica quan estigui tancada. 29,99 EUR, pagament únic, sense subscripció. Si l'agenda torna a canviar, ja saps on es canvia.