Invitacions digitals per a esdeveniments amb places limitades

Tens un sopar per a 60 persones. Falten dues setmanes i algú al grup de WhatsApp pregunta si pot portar la seva germana. Comptes de memòria, trobes tres respostes noves i un «potser» de fa deu dies. Ja no saps quantes cadires queden lliures.

Per a esdeveniments corporatius amb places limitades, les invitacions digitals fan una feina molt concreta: posen el límit i el botó de confirmar al mateix text. Les respostes arriben en una llista ordenada i no has de reconstruir res.

El límit s'escriu on la persona decideix

No posis el nombre de places en un cartell a part ni en un correu que algú es va saltar. Escriu-lo just on l'invitat llegeix i respon: «Sessió del dijous, 60 places, per ordre de confirmació». El límit i el botó viuen al mateix text.

• Les respostes arriben dins la invitació, en una llista ordenada: saps qui ha dit sí i en quin moment, sense reconstruir un grup amb quaranta missatges creuats.
• Ningú no instal·la res: obre l'enllaç o escaneja el QR al navegador del mòbil i respon en dos tocs.
• Si tens la plantilla repartida, el contingut es pot configurar per idioma: el mateix esdeveniment es llegeix en català per a uns i en anglès per a d'altres.
• Deixa clar al text en quin moment la confirmació compta com a plaça ocupada. Una frase ho resol i evita el clàssic «jo pensava que hi era».

La llista d'espera comença amb una pregunta clara

Pots afegir una pregunta pròpia al formulari de confirmació. Una frase com «Vols que t'avisi si es buida una plaça?» i ja tens la llista d'espera a la mateixa pantalla que les confirmacions, sense fulls paral·lels.

Quan algú cancela, edites el text i publiques. L'enllaç continua sent el mateix, així que qui l'obri veu la versió nova sense rebre un segon missatge. I marca un termini visible —«confirmacions fins dimarts a les 18:00»— perquè la invitació no envia recordatoris automàtics: el termini escrit és el que et salva.

Si el límit és al text i les respostes a la mateixa llista, no cal córrer darrere de ningú l'endemà de la convocatòria.

Canviar de sala no desfà la feina feta

Si la sessió passa del saló gran a l'auditori de 40 butaques, canvies text i mapa al matí i ningú no ha de reimprimir res. Les escenes encadenades —arribada, paraula, còctel, tancament— es personalitzen una a una amb textos i fotos propis, així qui ha de decidir si ocupa una plaça entén el programa abans.

29,99 EUR i res per imprimir

Una invitació val 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Pots provar el disseny gratis editant la portada i desbloquejar totes les escenes en comprar. Fins a 6 fotos pròpies —portada i decoratives— i música. Si algú necessita paper, barreja: enllaç per a tots i unes còpies impreses per a qui les vulgui guardar. La invitació digital no imprimeix ni envia res.

Amb l'aforament escrit, el termini a la vista i les confirmacions en una sola llista, la llista d'espera deixa de ser un grup de WhatsApp en flames. Tria un disseny, prova'l gratis i publica l'enllaç abans que s'ompli la sala.