Invitacions de casament amb transport: l'hora que ho salva

Cinc i deu de la tarda, plaça del poble. Trenta persones vestides de festa miren el mòbil i després la carretera. L'autocar havia de ser aquí a les cinc, però a les invitacions de casament amb transport que van rebre només hi deia «a la tarda». Algú truca a la núvia, que s'està fent la foto amb els avis, i ella tampoc no ho sap del cert. Ningú no sap si esperar dret o caminar fins al restaurant.

No calia arribar tan lluny. La informació de l'autocar cap en tres dades: hora de sortida, punt de recollida i quantes places hi ha. El que falla és on les poses. Si són dins la invitació, tothom les té a mà el dia que les necessita; si no, s'acaben perdent en un grup de quaranta persones on tothom pregunta el mateix.

Invitacions de casament amb transport: l'hora de l'autocar, no «a la tarda»

Escriu 17:00. Sempre. Qui llegeix la invitació al metro, a la una del migdia, ha de saber si li dona temps de dinar a casa o si ha de sortir corrents cap a la parada. «A mitja tarda» no li diu res i l'obliga a preguntar. I si et fa por ser massa rígid: una hora concreta sempre es pot canviar, una frase vaga no.

• Hora de sortida amb els minuts: 17:00, no «a la tarda».
• Hora de tornada i lloc exacte: «02:30, davant del restaurant».
• Si hi ha dos torns, numero'ls: «autocar 1 – 16:45» i «autocar 2 – 17:15».
• Un telèfon de contacte per a dubtes de l'autocar, d'una persona i no d'un grup.

El punt de recollida es descriu amb els ulls tancats

«Plaça del poble» no n'hi ha prou: a la plaça hi ha quatre cantonades i tres bars. Afegeix una referència que es vegi de lluny, com «davant de la font, al costat del bar de la cantonada». Si l'autocar recull en dos llocs, cada lloc amb la seva hora: «pàrquing de l'hotel, 16:40 / rotonda de la benzinera, 17:00».

El mapa va just sota l'hora. En una invitació digital, l'invitat toca el mapa i se li obre la ruta al mòbil, sense copiar cap adreça ni buscar-la després. Si el punt de recollida canvia, canvies el text i el mapa, i qui obri l'enllaç ja veu el punt nou.

La invitació ha de respondre les preguntes de l'autocar abans que ningú les faci pel grup.

Les places es compten, no es suposen

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. Amb aquesta llista davant saps quantes places necessites abans de trucar l'empresa d'autocars, i no has de perseguir ningú pel WhatsApp per saber si ve o no. Si l'autocar té 55 places i tens 62 confirmacions, és millor decidir-ho un dimarts al matí que un divendres a les 16:30 amb el conductor esperant. I deixa escrit si el transport està inclòs o es paga a part: «plaça d'autocar inclosa» o «5 € per persona, es paga en pujar».

L'autocar canvia d'hora; la invitació, també

Si l'empresa et confirma les 23:00 en lloc de les 17:00, edites la invitació i el mateix enllaç ja mostra la versió nova. No has de reimprimir res ni tornar a enviar cap sobre, i qui obri l'enllaç divendres veu el canvi encara que l'hagués mirat dilluns. Avisa només del que canvia i en una línia: «es retarda la sortida a les 23:15, mateix punt de recollida».

Abans de trucar l'empresa d'autocars, tingues clar quina hora i quin punt de recollida escriuràs, i comprova que les dues dades es veuen en obrir la invitació. Si algú no fa servir el mòbil —la tia que guarda les invitacions en un calaix—, imprimeix tres còpies i apunta-hi l'hora de l'autocar a mà. La resta obre l'enllaç i respon des del mòbil. Prova un disseny, canvia l'hora i mira com queda abans de decidir res.