Invitacions de casament amb parking: el mapa que salva l'hora

Són dos quarts de set. Els cotxes arriben per la carretera de terra, amb el vestit ja posat i la invitació oberta al mòbil. Algú baixa la finestra i pregunta on es deixa el cotxe. Ningú no ho sap. La invitació deia «hi ha aparcament a la zona» i prou.

Aquesta frase no és informació: és una feina que li encasquetes al convidat a l'últim moment, amb presses, sense cobertura i amb els talons enfonsant-se a la grava. Les invitacions de casament amb informació d'aparcament es resolen molt abans. Amb el nom exacte del lloc i un mapa que s'obri amb un toc.

Invitacions de casament amb informació d'aparcament: què hi has d'escriure

El nom exacte del recinte, tal com surt al mapa, no com el diu la família. Dues masies amb el mateix nom a la mateixa comarca és un clàssic, i el convidat acaba trucant a la porta equivocada. Si el camí d'entrada és de terra, s'avisa abans, no a la cerimònia. I si la cerimònia i el sopar són en dos espais diferents, digues on s'aparca a cadascun: no tothom mou el cotxe a mig vespre.

• Nom exacte del recinte i adreça completa, tal com surten al mapa.
• Enllaç del mapa i, si hi ha més d'una entrada, quina és la de l'aparcament.
• Hora límit per aparcar i quants minuts es camina fins al lloc de la cerimònia.
• Un punt de referència que es vegi de lluny: la porta verda, l'olivera gran, la nau de maó.

El mapa va allà on l'invitat ja està mirant

En una invitació digital, l'adreça i el mapa viuen al mateix enllaç on es confirma l'assistència. No cal obrir cap PDF a part ni rebuscar un correu de fa tres setmanes entre factures i newsletters.

Qui prefereixi el paper pot portar el QR imprès. Qui no, obre l'enllaç al navegador del mòbil, sense instal·lar cap aplicació. I l'hora límit s'escriu just sota el mapa: «aparcar abans de les 18.10», no «arribeu una mica abans».

L'aparcament no es resol en un missatge d'última hora, sinó dins la invitació, al costat del botó de confirmar.

Canviar l'aparcament sense reenviar res

Si una setmana abans el recinte habilita una altra zona, s'edita i l'enllaç es manté. Els convidats veuen la versió actualitzada quan l'obren, sense segon missatge ni correcció de l'anterior, i ningú no ha de reimprimir res. Un canvi ben resolt no es nota; un de mal resolt es comenta a taula cinc minuts abans del brindis.

Quan el paper sí que té sentit

Si algú guardarà la invitació en un calaix, unes quantes còpies impreses per la teva banda conviuen sense problema amb l'enllaç. El repartiment sensat: enllaç i QR per a tothom, paper per als avis o per a qui no mira el mòbil. La invitació digital no imprimeix ni envia res, així que si cal paper es decideix a part i no es duplica la informació en dos formats.

Abans d'enviar-la, comprova que l'aparcament és on el convidat el buscarà: dins el mateix enllaç que confirma l'assistència, amb el nom exacte i l'hora límit. Amb una invitació digital pots editar-ho després de publicar i l'enllaç no canvia.