Invitacions de boda només ball: com dir-ho sense culpa

Són dos quarts d'onze de la nit. Les taules del sopar ja estan recollides, la pista és buida i tu mires el mòbil per comprovar si tothom qui has convidat al ball sap per quina porta entrar. A la llista hi ha companys de feina, gent del club i cosins que no cabien a la taula. Aquestes són les invitacions de boda només ball, i ningú no t'havia dit com es fan.

Fer invitacions de boda només ball no és fer-les a mitges. El criteri no és l'estima que els tens, sinó la logística: una taula té vuit cadires i una pista de ball no en té cap. Aquí tens les frases exactes, el moment d'enviar-les i com fer que una invitació digital ho digui clar.

Les invitacions de boda només ball no són de segona

A casa nostra és habitual que la llista creixi a mesura que avança el dia: família i amics íntims a la cerimònia i al sopar, companys de feina o del club al ball. No és un favor de segona categoria, és un ordre de prioritats. El que falla de debò és dir-ho tard, de passada o amb la paraula 'només' davant de la frase.

• Decideix dos grups i prou: qui és a la cerimònia i al sopar, i qui s'incorpora al ball.
• No busquis explicacions llargues. L'espai, les cadires i l'hora: amb tres dades n'hi ha prou.
• Si algú et pregunta el perquè, digues la veritat. El menjador té un límit; el pati, no.
• No facis servir el mot 'només' quan parlis amb la persona. Digues 't'esperem al ball'.

La frase que ho diu sense sonar a factura

La fórmula té tres parts: agraïment, una línia d'explicació i hora. 'Ens faria molta il·lusió tenir-te tot el dia, però l'espai no dona per a més: t'esperem a les 22:30 per ballar.' Queda clar, no hi ha retret i ningú no se sent fora de lloc.

Canvia 'només estàs convidat al ball' per 't'esperem al ball, a partir de les 22:30, al pati'. I si no dius per on s'entra, l'acudit es perd a l'aparcament: afegeix 'entrada per la porta del jardí, al costat del pàrquing' i un mapa. A la invitació digital, aquest canvi el fas un cop i el veu tothom.

Dona l'hora, dona la porta i dona les gràcies. Amb això ja queda dit.

Cerimònia, sopar i ball: tres horaris en una invitació

Marca els tres moments a la mateixa pàgina: 19:00 cerimònia, 21:30 sopar, 23:00 ball. Qui només ve al ball entén el seu pla sense escriure't cap missatge. El vestuari també pot anar per trams: 'roba de mudar per a la cerimònia; per al ball, el que et deixi moure'. I una foto del pati amb els llums encesos, o de la pista buida abans de començar, orienta més que tres paràgrafs.

Si el restaurant et confirma l'horari tres dies abans i el ball passa de les 23:00 a les 23:45, no has de fer cap trucada. Amb la invitació publicada com a enllaç, corregeixes l'hora i tothom veu la versió actualitzada. No cal reenviar ni reimprimir res: l'enllaç és el mateix, també per a qui el va obrir fa dues setmanes.

Què preguntar a qui ve només al ball

Al formulari de confirmació, dos camps ben posats et donen la informació que necessites: si ve al ball i si ve acompanyat. Posa una data límit i repeteix-la a la invitació: 'confirma abans del 10 de maig' t'estalvia anar darrere de les respostes el dia 12. I si tens convidats de fora, el contingut es pot configurar per idioma, així la informació del ball els arriba en el seu.

Pots dir 'només al ball' sense que soni a llista de segona. Dona l'hora, dona la porta i dona les gràcies. Amb una invitació digital de Send The Joy l'edites tantes vegades com calgui, l'enllaç no canvia i les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, per 29,99 EUR i pagament únic.