Invitacions de boda i al·lèrgies: com preguntar-ho bé

Falten tres setmanes per a la boda. El càtering et truca: «Quants menús sense gluten preparem? I algú més té alguna al·lèrgia?». Tu obres el grup de WhatsApp, on hi ha vuitanta missatges, i entre dues bromes trobes un «jo no menjo lactosa» de fa deu dies. Ningú no ho ha apuntat enlloc.

El problema no és la gent, és el canal. Si barreges la confirmació d'assistència amb les al·lèrgies i les intoleràncies, perds informació pel camí: algú respon tard, algú altre ho diu de paraula i tu ho oblides. Millor separar-ho des del principi i decidir, abans d'enviar res, qui pregunta què i on queda apuntat.

Invitacions de boda i al·lèrgies: dues preguntes, dos canals

La confirmació d'assistència ha de ser ràpida: un sí o un no, i quantes persones veniu. Punt. Si hi fiques un formulari llarg a sota, la gent triga a respondre o directament passa. Per a les al·lèrgies i les intoleràncies, obre un camí diferent: un correu o un WhatsApp directe que només llegeixis tu o la parella. Així ningú no ha de fer públic allò que no menja.

• Deixa el RSVP net: sí o no, quants veniu. Res més.
• Per a les al·lèrgies, posa un correu a part a la invitació: «Si tens alguna intolerància, escriu-nos a boda@exemple.com».
• No demanis el diagnòstic. Només el que el càtering necessita per cuinar segur.
• Guarda totes les respostes en un sol lloc, no repartides entre tres converses.

Com preguntar-ho sense semblar un interrogatori

Una llista de caselles espanta. Una pregunta oberta i privada, no. «Hi ha alguna cosa que no puguis menjar?» funciona molt millor que «marca: sense gluten, sense lactosa, vegà, vegetarià, altres». La primera dona peu a explicar-se; la segona sembla un tràmit.

Quan tinguis les respostes, agrupa-les per tipus de menú: sense gluten, sense lactosa, vegà, infantil. I no demanis més del que cal. El càtering necessita saber què ha de cuinar, no per què. Amb quatre grups n'hi ha prou per no equivocar-te.

El menú es tanca amb el càtering, no amb el grup de WhatsApp

Amb la llista tancada, truca al càtering. No ho deixis per l'endemà de la boda. Marca les taules on hi ha menús especials o dona un plànol al cap de sala, perquè ningú no hagi de preguntar res en ple servei. Una taula amb dos celíacs i un vegà és informació que el càtering vol tenir una setmana abans, no quan ja està emplatant.

Què fer si algú no contesta

Passa sempre. Algú no respon perquè no ha vist el missatge o perquè ho deixa per més endavant. Amb una invitació digital, les confirmacions arriben dins la mateixa pàgina, en una llista ordenada: veus qui falta d'un cop d'ull i escrius només a aquesta persona. No cal repassar tres converses diferents. Si algú confirma tard, l'enllaç continua actiu i veu la versió actualitzada.

La confirmació ha de ser curta. Les al·lèrgies van per un altre camí, i el càtering ha de rebre la llista tancada abans, no el mateix dia.

La invitació digital et treu la feina bruta

Amb una invitació digital de Send The Joy tens una pàgina pròpia per 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has de perseguir ningú pel WhatsApp. Pots canviar l'hora, el lloc o el codi de vestimenta després d'enviar-la: l'enllaç continua sent el mateix i els convidats veuen la versió actualitzada. No cal instal·lar cap app; s'obre al navegador del mòbil i es respon des d'allà. Muntar-ho tot bé comença per tenir les respostes en ordre.