Invitacions de boda amb kids club: ballar fins al darrer tema

Un dimecres a la tarda algú escriu al grup de la família: «Els nens poden venir? Fins a quina hora es queden?». Tu ja ho tens parlat amb el restaurant, però no ho has escrit enlloc. A les invitacions de boda amb kids club passa sempre el mateix: el dubte no és si hi haurà lloc per als nens, sinó a quina hora, per a quines edats i qui se'n cuida.

No cal cap trucada per resoldre-ho. Cal un bloc de tres línies a la invitació, allà on el llegeix tothom. I com que la invitació és digital, si el kids club canvia d'hora no hauràs de reenviar res.

Invitacions de boda amb kids club: el bloc que va primer

El bloc del kids club va a la primera escena, just sota la data i el lloc, abans de qualsevol detall del menú. És el que una mare busca abans de pensar què es menjarà. Tres dades en tres línies: «Kids club de 21:00 a 00:30 · sala annexa al saló · de 3 a 10 anys». Si a la teva celebració no hi ha pla infantil, digues-ho amb la mateixa claredat: «celebració només per a adults». Així ningú no busca cangur el dijous a la tarda.

• Hora d'obertura i de tancament. Si l'horari és flexible, lliga'l a la festa: «obre quan sona la primera cançó i tanca a les 00:30».
• Franja d'edat concreta i si s'hi admeten germans més grans. Un «per a tots els nens» no ajuda a decidir res.
• Punt de trobada i de recollida, amb el nom de la persona que hi és. «Es recullen i es tornen a la sala de la xemeneia, amb la Mònica» dona més confiança que un «hi haurà monitors».
• Si hi ha sopar o berenar infantil i a quina hora se serveix. I si l'espai és exterior, què passa si plou: el pla B, en una línia.

Hora, edat i qui hi és al capdavant

L'hora d'obertura es pot ancorar al primer ball: «el kids club obre quan sona la primera cançó». Així els pares saben quan poden baixar a la pista, i tu no has de fixar un horari que encara no tens tancat.

L'edat també és una dada, no un detall. De 3 a 10 anys diu molt més que «per a nens». I si hi ha germans més grans que també hi volen entrar, digues-ho: són els pares qui decideixen.

El kids club no és un extra del banquet: és una dada de logística i es mereix la seva pròpia escena a la invitació.

Una escena pròpia i canvis sense reenviar l'enllaç

A la invitació pots fer una escena dedicada entre «Cena llarga» i «Últim ball»: rètol «Racó dels petits», una frase i l'hora. La invitació es llegeix com un relat i el bloc infantil no es perd enmig d'un text llarg. També hi pots posar una foto pròpia de la sala buida amb les taules baixes i les cadires de colors, que explica més que qualsevol imatge de banc.

Si el kids club passa de les 21:00 a les 21:30 perquè el banquet s'allarga, edites l'escena i publiques: l'enllaç és el mateix i els convidats veuen la versió actualitzada. Ningú no ha de tornar a penjar res al grup de la família. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i pots afegir una pregunta al formulari, com ara «quants nens veniu?», per saber amb quina antelació avisar el servei del kids club. Els convidats no instal·len res: obren l'enllaç al navegador i responen en dos tocs.

Un avi que vulgui el detall en paper pot tenir una còpia impresa; el canal per a tothom continua sent l'enllaç. Però el que fa que els pares ballin fins a l'últim tema és una escena escrita amb hora, edat i responsable. Tria un disseny, canvia els textos i publica quan ho tinguis.