Invitacions de boda amb audiodescripció: guia real

La Marta rep un WhatsApp amb la invitació de la boda d'en Pau i la Laia. És una imatge: els noms, la data, el lloc. Passa el dit per la pantalla i el mòbil diu una paraula: «imatge». Res més. Ha d'escriure a algú per preguntar quin dia és i on queda.

Una invitació que no es pot llegir no convida. Si vols que ningú es quedi fora, el primer que has de canviar no és el disseny: és el format.

La teva invitació es llegeix amb les orelles

El lector de pantalla no endevina què hi ha dins d'una imatge ni d'un PDF. Si llegeix «imatge», el convidat cec no sent ni els noms ni l'hora. La sortida és una pàgina web amb text de veritat, on cada dada estigui escrita i no dibuixada.

• Comença per una pàgina web amb text real. Un PDF o una imatge amb els noms i la data deixen el lector de pantalla sense res a llegir.
• Demana a algú que obri l'enllaç amb VoiceOver o TalkBack i escolta l'ordre: noms, data, lloc i enllaç per confirmar. Si el lector salta del títol al botó sense passar per l'adreça, revisa-ho.
• Fes servir lletra gran i contrast alt. Text negre sobre fons crema es llegeix millor que gris sobre gris.
• Deixa les majúscules sostingudes. «DISSABTE 14 DE JUNY A LES 19:00» costa més de seguir que «Dissabte 14 de juny, 19:00».

L'audiodescripció cap en un missatge de veu

No cal cap estudi de gravació. Amb el mòbil n'hi ha prou. Grava quaranta segons i digues les dades en veu clara: «Us convidem a la boda d'en Pau i la Laia, el 14 de juny a les 19:00, a la Finca El Oliverar. L'enllaç és en aquest mateix missatge i podeu confirmar des del mòbil».

Envia l'audio i l'enllaç junts, dins el mateix missatge. Així el convidat cec té el context, la invitació i la confirmació en un sol fil. I no confonguis la música de la invitació amb una audiodescripció: una melodia no diu l'hora ni el lloc. L'audio descriptiu és una veu que informa.

Una invitació accessible no és un extra: és la invitació.

El dia de la boda també es descriu

L'enllaç no s'acaba a la invitació. Hi pots afegir una secció de «Com arribar» i explicar el terreny amb paraules: «La finca té aparcament a l'entrada i el camí és de grava». Si hi ha codi de vestimenta, escriu-lo sencer —«vestit llarg, verd salvia»— i no només amb un color, perquè un color sol no diu res a qui no el veu. I si al brindis o al ball el convidat cec vol saber què passa, demana a algú de confiança que li ho expliqui moment a moment.

Confirmar des del mateix enllaç i canviar coses després

Un formulari de confirmació dins la invitació estalvia haver de buscar telèfons o demanar ajuda per escriure un missatge: les respostes arriben en una llista ordenada, dins la mateixa pàgina. I si setmanes després canvies l'hora, el lloc o el mapa, l'enllaç no canvia: qui ja el té veu la versió actualitzada sense rebre cap missatge nou. Amb Send The Joy muntes una pàgina web pròpia, es comparteix amb enllaç o QR i els convidats no instal·len res. Val 29,99 € per invitació, pagament únic. Si algú vol paper, la combinació sensata és l'enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les guardarà. Comença provant un disseny gratis.