Invitacions de bateig en teatre: 5 coses que no hi poden faltar

El teló s'aixeca a les 12:30 i a les 12:40 encara entra gent pel passadís buscant la seva butaca. Passa quan la invitació diu 'bateig' i prou. Les invitacions de bateig en teatre han de dir molt més: vestíbul, butaques numerades i una funció que comença a una hora concreta. Si no ho escrius, cada convidat improvisa.

No cal un disseny espectacular. Cal que qui obre l'enllaç sàpiga on va, a quina hora i si el seu fill tindrà plat a taula. Una invitació digital s'obre al mòbil amb un enllaç, sense instal·lar cap app, i amb cinc dades ben posades t'estalvies converses al grup de WhatsApp.

El nom i l'hora van abans que el disseny

El primer que mira un convidat és si el nom del nadó està bé i si pot quadrar l'agenda. Si li toca preguntar-ho, ja has perdut. Escriu cada dada al seu camp: nom, data, hora i lloc, sense barrejar-ho tot en una frase. I revisa els cognoms dues vegades, perquè un error allà es nota de seguida.

• Escriu la dada sencera: 'Bateig de la Lucía' amb data i hora exactes ('Diumenge 8 de març, 12:30 h') va millor que 'Bateig' i 'al matí'.
• Posa els padrins en una línia pròpia, amb nom i cognoms ben escrits. És el que primer revisa la família i el que més vegades es copia malament.
• Dona una hora d'arribada diferent de la de la cerimònia: '12:15 h al vestíbul, la funció comença a les 12:30 h' evita el degoteig de gent a mig acte.
• Si el teatre té més d'una porta, digues quina és la bona: 'porta lateral, carrer de Bailèn' estalvia trucades.

El mapa pesa més que la tipografia

Pots triar la lletra més bonica del món, però si el convidat no troba l'entrada, la resta no serveix. El mapa és l'element que més es fa servir i el que més s'agraeix quan ningú no coneix la ciutat.

Posa la direcció de manera que s'obri directament al mòbil. Qui va amb cotxet i bossa no vol teclejar un carrer a mà al cotxe. I afegeix-hi les dues coses que tothom pregunta: on aparcar i quina parada de transport és la més propera.

Una invitació de bateig en teatre fa la feina quan ningú no ha de preguntar on és la porta ni a quina hora comença la funció.

Invitacions de bateig en teatre: butaques numerades

Si la sala numera butaques, explica-ho en una línia: 'el personal us acompanyarà al vostre lloc'. Així ningú no busca seient ni reserva res. Marca les excepcions amb nom, per exemple 'les dues primeres files són per als avis', i comunica una decisió sense muntar un altre grup. Si hi ha escales fins a la platea, digues-ho; si hi ha ascensor, també. És la dada que demanen les famílies amb cotxet o amb avis que es mouen amb dificultat. La platea i el passadís ja són prou escenari; no cal que l'organització de les cadires improvisi.

El menú infantil s'escriu, no se suposa

Marca també a quina hora acaba el berenar i quan es recullen els nens: les famílies amb nadons organitzen la migdiada al voltant d'aquesta dada. I si el teatre canvia l'hora o la porta d'accés, editaràs l'enllaç i els convidats veuran la versió actualitzada, sense reenviar res. Amb aquestes dades escrites, la invitació ja fa la seva feina: informa sense soroll i confirma sense cadenes de missatges.