Invitacions de bateig amb menú infantil: com ho resols

Truques al restaurant per tancar el dia del bateig i la primera pregunta que et fan no és quants adults sereu: és quants nens vindran. No ho saps. I el menú infantil, de quina edat a quina? El restaurant et dona un telèfon i un termini, i tu ho apuntes on pots. Les invitacions de bateig amb menú infantil existeixen perquè aquesta conversa no es repeteixi cada dos dies.

El menú infantil no es tria el dia del banquet. Es tanca en una trucada, setmanes abans, quan el restaurant ja sap quants adults s'asseuran a taula però encara no sap quants plats petits ha de preparar.

L'aforament es tanca abans que el menú

Truca al restaurant la mateixa setmana que decideixis la data. Si esperes a tenir la llista tancada, la resposta t'arribarà tard i et condicionarà la resta.

• Pregunta si el menú infantil té edat mínima i màxima, quant costa per nen i si inclou beguda o postres.
• Demana per escrit el termini per donar el nombre de nens: molts tanquen l'aforament amb 72 hores o una setmana d'antelació. Apunta-ho on guardes la data.
• Confirma si els nadons compten com a comensal i si tenen trona o cadireta. Si no en tenen, hauràs d'avisar els pares.
• Pregunta què passa si un nen no vol el menú infantil: si pot menjar mitja ració d'adult o un plat per compartir.

La invitació de bateig amb menú infantil anuncia el menú

A una de les escenes de la invitació pots escriure una línia clara: «Menú infantil per a nens de 3 a 10 anys. Avisa abans del 10 de maig». Els pares ho llegeixen quan obren l'enllaç i tu no has de repetir la mateixa frase a cada conversa.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari es poden configurar. El formulari és per comptar qui ve, no per recollir menús ni al·lèrgies: això es parla amb el restaurant o directament amb cada família.

Si el restaurant t'avisa que el menú infantil puja 3 euros, canvia la frase al Joy Studio i publica. L'enllaç que ja has enviat mostra el text nou; no cal reenviar sobres ni PDFs.

I si al final no fan menú infantil, pots canviar el text per «menú dels petits a consultar amb els pares». Millor això que tenir algú assegut esperant un plat que no arribarà.

El menú infantil es tanca amb una trucada i s'anuncia dins la invitació. La resta és anar darrere la gent.

Etiqueta: nens convidats, pares informats

No calen etiquetes complicades. Dues frases separades n'hi ha prou: «Dinar per als adults a les 14:00. Menú infantil disponible per als petits». Si un nen de 12 anys prefereix el menú infantil, sovint el restaurant ho accepta si ho avises abans, però pregunta-ho primer.

Abans que el restaurant tanqui l'aforament

Ten clar quants nens s'asseuran i quin menú els toca abans que el restaurant tanqui el número. Amb una invitació digital de Send The Joy pots confirmar les assistències en una llista ordenada i canviar el text del menú quan calgui: l'enllaç és el mateix i ningú no ha de rebre res de nou.