Invitacions de bateig a Madrid: arribar-hi sense perdre ningú

La Marta té la invitació del bateig oberta al mòbil, el cotxe aturat en un carrer de Madrid que no és el bo i el nen adormit a la cadireta. La parròquia és a dues cantonades, però l'adreça que li han passat per missatge no diu ni el número ni on aparcar. Truca a la seva germana. La seva germana tampoc no ho sap.

Quan muntes un bateig a Madrid, les invitacions de bateig a Madrid no han de ser només maques. Han de resoldre una cosa molt concreta: que tothom arribi al lloc correcte, a l'hora correcta i sense fer tres voltes a la mateixa illa de cases.

La parròquia, la finca o el jardí: cada lloc demana una pista diferent

No és el mateix una parròquia al centre que una finca a les afores. El que ajuda a arribar-hi canvia segons on es fa la cerimònia, i la invitació ho ha de reflectir des del primer moment.

• En una parròquia del centre de Madrid, posa l'adreça exacta i la parada de metro més propera, perquè ningú no doni voltes amb el cotxe.
• En una finca de les afores, afegeix una referència visual com «portal de ferro al costat de l'olivera gran» i un enllaç al mapa.
• Si és un jardí privat, aclareix si s'entra per un carrer de vianants o si l'accés és només amb invitació.
• Assenyala l'entrada principal i, si n'hi ha una altra, la secundària: ningú no hauria d'arribar a una porta tancada.

Les dades que no poden faltar en la invitació digital

El nom oficial del lloc, l'adreça completa amb número i codi postal, i l'hora exacta de la cerimònia. Afegeix-hi un enllaç a Google Maps o un mapa incrustat, perquè ningú no hagi de copiar l'adreça a mà i equivocar-se.

No tothom arriba igual. Per a qui va amb transport públic: «Metro línia 6, estació Oporto, sortida carrer Camarena, 5 minuts a peu». Per a qui ve amb cotxe: «Des de la M-30, sortida 14, i després 3 minuts pel carrer del Río; hi ha aparcament al carrer a partir de les 11:00».

Una invitació de bateig no ha de ser només bonica: ha de deixar clar on és el lloc, a quina hora comença i com s'hi arriba.

L'enllaç que s'actualitza sol quan canvia el lloc

Si la finca canvia de porta d'entrada o l'hora s'endarrereix, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió nova. No cal reimprimir ni tornar a enviar missatges: els convidats obren el mateix enllaç i veuen el mapa corregit. També pots pujar fins a 6 fotos pròpies, com la façana de la parròquia o el jardí, perquè reconeguin el lloc quan hi arribin.

El RSVP també diu qui ve i qui necessita indicacions

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no cal anar darrere de ningú pel WhatsApp. Pots configurar les preguntes del formulari, per exemple: «Véns amb cotxe o necessites que et portem?». Així saps de seguida qui necessita una indicació extra.

Amb Send The Joy, la invitació de bateig a Madrid és una pàgina web pròpia, amb mapa, fotos i RSVP, per 29,99 EUR. Prova-la gratis i publica l'enllaç perquè tothom arribi sense perdre's.