Invitacions per a un event corporatiu amb dress code temàtic

Són les set del vespre del dia abans d'un sopar d'empresa i el grup de missatges va ple de la mateixa pregunta: «I això del dress code temàtic, què vol dir exactament?». Algú contesta «ja ho veuràs» i ningú no s'atreveix a preguntar més. L'endemà, tres persones arriben amb americana i sabates de vestir, i quatre amb samarreta i vambes. El tema era la nit tropical.

El problema no és la gent: és com s'ha escrit la invitació. Quan el dress code temàtic d'un esdeveniment corporatiu cap en una sola paraula, cada convidat l'omple amb la seva pròpia idea. Amb tres línies ben posades n'hi ha prou perquè tothom arribi amb el to que buscaves.

El dress code temàtic d'un esdeveniment corporatiu comença en una frase

Abans de tocar el disseny, escriu la frase que vols que tothom recordi. Sis paraules n'hi ha prou. «Còctel tropical, sense xancletes de platja» funciona molt millor que «vestimenta d'acord amb el tema», perquè dona una imatge en comptes d'una norma.

• Una frase de sis paraules que resolgui el tema. Si no la pots dir en veu alta sense dubtar, encara no està clara.
• Si el tema és la nit dels anys vint, marca què és opcional: «barret d'època opcional, vestit fosc sempre bé».
• Res de codis interns. «Black tie creatiu» no vol dir el mateix a cada oficina: afegeix una paleta o un exemple de roba.
• Tria tres colors i anomena'ls com objectes: blau mitjanit, verd ampolla, daurat vell. «Tons elegants» no ajuda ningú.

Una paleta concreta guanya qualsevol tema abstracte

Els temes abstractes —elegància moderna, estil corporatiu amb caràcter— no es poden comprar enlloc. Els colors, sí. Quan dones tres colors i una peça base, el convidat no ha d'endevinar res: només ha de mirar el seu armari.

Digues també què no entra. En una línia i sense drama: no pantalons curts, no sabatilles esportives, no logotips grans. I si el sopar és en un pati obert, afegeix el clima probable i un pla B: «pati descobert, porta una capa fina o un xal».

Un codi de vestimenta no és una norma per complir: és una foto que el convidat ha de poder veure al cap abans d'obrir l'armari.

L'exemple i la logística resolen els dubtes de l'última hora

Deixa una línia a la invitació que comenci amb «Si dubtes, això funciona». Posa-hi dues opcions: una per a qui ve amb vestit i una per a qui ve més informal. Una foto de referència ajuda més que qualsevol explicació, i a l'editor pots pujar fins a sis fotos teves: s'encuadren soles dins del marc. Pensa també en l'hora: un còctel a les set no es llegeix igual que a les deu de la nit. I si hi ha premi al millor look, digues-ho a la invitació i descriu el criteri: «millor interpretació del tema, no el més car».

Actualitzar les invitacions corporatives digitals no hauria de costar una reimpressió

Abans d'enviar res, prova el text en una invitació digital. Escriu la portada, mira com queda al mòbil i publica quan el codi ja no admeti dubtes. Si el tema canvia —de formal temàtic a còctel temàtic, per exemple— edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió nova: no cal reenviar res ni reimprimir cap sobre. Les confirmacions arriben dins de la mateixa pàgina, amb les preguntes que hagis configurat, i els convidats responen des del mòbil sense instal·lar cap aplicació. Si algú vol guardar un record, combina l'enllaç amb unes poques còpies impreses; la resta no necessita paper.