Convenció anual amb premis interns: tot en un sol enllaç

Dimecres a la tarda, tres dies abans de la convenció anual. La Marta, de Recursos Humans, té el mòbil ple de converses obertes: la talla de la samarreta, si es queden al còctel, si la corbata és obligatòria. Cada resposta viu en un fil diferent i cap és al mateix lloc.

Amb una invitació digital, tot això cap en un sol lloc. Un enllaç que s'obre al mòbil o a l'ordinador, sense instal·lar cap aplicació, amb les preguntes que tu decideixes i una llista de confirmacions que es llegeix de dalt a baix.

Una invitació per a la convenció anual amb premis interns

Una invitació de Send The Joy és una pàgina web pròpia de l'acte, no un PDF ni una imatge. Es comparteix amb un enllaç, un QR o un missatge. Tries un disseny de la col·lecció i el pots provar gratis: en mode prova edites la portada sense pagar, i en comprar-lo es desbloquegen totes les escenes. Els textos es personalitzen camp a camp —rètol, noms, data, frase i lloc— amb comptador de caràcters perquè res no es desbordi del disseny.

• La talla: una pregunta dins del formulari —«Talla de la samarreta: S / M / L / XL»— i s'ha acabat recollir talles per missatges solts.
• El còctel: una pregunta de sí o no —«Et quedes al còctel després de l'entrega de premis?»— i t'estalvies una segona ronda de missatges dos dies abans.
• El codi de vestimenta: «Business casual, sense corbata» en una línia, i ningú no ho ha de preguntar pel xat de l'equip.
• Les confirmacions: arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, no escampades per converses diferents.

Qui ve, a quina hora i amb quina talla

El formulari de confirmació és configurable: tu decideixes què preguntes. Les respostes no arriben al correu una a una, sinó que s'apleguen dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Es llegeixen de dalt a baix i no cal perseguir ningú pel WhatsApp la vigília de l'acte.

Ara bé: el RSVP no decideix qui guanya el premi. El que resol és qui ve, a quina hora arriba i quina talla necessita. La llista de premiats la portes tu. I perquè la invitació no sembli un correu intern més, hi pots posar fins a sis fotos pròpies —la portada i les decoratives— que s'encaixen soles al marc. Amb quatre fotos de l'any passat, de l'escenari i del brindís ja n'hi ha prou.

Si el còctel canvia d'hora, canvies una frase i la publiques: l'enllaç que els convidats ja tenen a mà és el bo.

El que el RSVP d'una convenció amb premis interns no fa

Ho diem clar: el formulari no recull al·lèrgies, menús ni intoleràncies; això es coordina amb el càtering pel seu canal. Tampoc no substitueix el paper per a qui el guarda: l'opció sensata és un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui arxivar. Els convidats només necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. La talla, l'hora del còctel i el codi de vestimenta els tens en un sol lloc: crea la teva invitació digital a Send The Joy per 29,99 EUR, pagament únic, prova-la gratis i publica-la quan ho tinguis tot resolt.