Invitacions de comiat de soltera amb itinerari, no un PDF

És dimecres, dos quarts de vuit, i al grup del comiat ja hi ha catorze missatges preguntant on és el sopar. Tu ets a la dutxa i vas contestant el mateix que ahir: que a les set i mitja es troba tothom, que el sopar és a dos quarts de deu. Ningú no ha obert les invitacions de comiat de soltera amb itinerari que vas enviar diumenge. Tothom pregunta al xat.

El pla no és dolent. El problema és on viu: si l'itinerari és una nota al final o un text llarg, ningú no el llegeix. Quan el converteixes en una escena pròpia, amb la seva hora i la seva foto, la resposta ja és a la pàgina que tothom té oberta.

Què va dins l'itinerari d'un comiat de soltera (i què sobra)

L'itinerari no ha de reproduir el pla sencer. Només les fites que algú necessita per no perdre's: quan comença, què passa a mitja nit i on s'acaba. Tres moments ben triats fan més feina que una llista de deu línies.

• Tres blocs basten: inici a les 19.30, sorpresa a les 21.00 i tornada a la 01.00. Amb això ningú no pregunta al grup si el pla comença a les set o a les vuit.
• Fora els horaris minut a minut. «Sopar llarg, 21.30» es llegeix d'un cop d'ull; una taula de sis franges amb dos trasllats pel mig, no.
• Què posar-te, en una línia: «biquini, calçat còmode i una cosa vermella». Una dada per línia, mai un paràgraf.
• El lloc, amb un enllaç al mapa en comptes de tres frases explicant com s'hi arriba i on es deixa el cotxe.

L'itinerari és una escena més, no un annex

A dins de la invitació, l'itinerari no és un document adjunt ni una pàgina al final. És una escena amb el seu rètol, com el sopar llarg o l'últim ball: els convidats hi arriben passant pantalles i allà hi troben el pla que els toca.

Posa-hi la foto del local a mitja tarda, amb les copes ja servides i les cadires encara desordenades. Si la reserva es mou, edites el camp de l'hora i el mateix enllaç ensenya la versió nova sense que ningú hagi de fer res.

Si no es llegeix al mòbil, no serveix

Hora en gran, nom del pla a sota i una línia de detall. Si un bloc no cap en una pantalla de mòbil, retalla'l. Al Joy Studio tens comptador de caràcters: tres blocs de seixanta caràcters es llegeixen d'un cop d'ull; dotze, no. I un color per tipus de pla —àpat, activitat, trasllat—, sempre el mateix to per als blocs del mateix grup.

Un bon itinerari no és una agenda: és el que estalvia les vint preguntes que et faran igualment.

Confirmacions a dins, paper només per a qui el guardi

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, així que saps quantes cadires demanar abans de tancar la reserva. Si algú vol el pla en paper, imprimeix-li dues o tres còpies i deixa que la resta faci servir l'enllaç: sempre veuran la versió actualitzada. Pots provar el disseny gratis, muntar l'itinerari com una escena més i publicar quan ho tinguis tot lligat.