Invitacions de casament RSVP: les preguntes que sí serveixen

Falten tres setmanes pel casament. Vas enviar les invitacions i el grup de WhatsApp ja té quaranta-un missatges. La Marta diu que vindrà, potser amb els nens. El Jordi ha escrit «jo hi seré» i dues mans aplaudint, i no saps si comptar-lo per a un o per a dos. El catering et demana el número tancat divendres al matí.

Les invitacions de casament amb RSVP existeixen exactament per a això. No són un formulari: són la primera conversa amb cada convidat, i decideixen una cosa molt concreta. Quantes cadires hi haurà al menjador i quantes racions acabaran passant a cuina.

Què ha de resoldre l'RSVP d'una invitació de casament

Un RSVP és la resposta de cada convidat: si ve, amb qui i quan ho confirma. Si el demanes bé, tens una llista. Si el demanes malament, tens una tarda de telèfon la setmana abans del casament. En una invitació digital la resposta no arriba al teu correu ni com un missatge solt: s'apunta dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i tu la llegeixes quan vulguis.

• Assistència amb nom: «Marta Ruiz, 2 persones» es pot comptar. «Jo crec que sí» en un grup de quaranta, no.
• Quants adults i quants nens: canvia el número de cadires i el que acabes passant a cuina.
• Una data límit escrita: «Confirma'ns abans del 30 de maig» es respon; «avisa'm quan puguis» s'oblida.
• Com arribar-hi: un enllaç al mapa o el punt de trobada en una sola línia.

Les preguntes que mouen números (i com demanar-les)

No calen quinze camps. Calen els dos o tres que faràs servir de veritat, escrits amb el mateix to que la resta de la invitació. «Ens acompanyes?» convida. «Emplena els camps obligatoris» no. Al final el formulari és una part més de la invitació, i hauria de sonar com tu, no com un tràmit d'oficina.

Explica també per a què els vols. «Per reservar el teu lloc a taula» s'entén millor que «per motius d'organització». Pots configurar les preguntes de confirmació una per una a l'editor i deixar-hi només les que faràs servir. El que es respon en deu segons, es respon; el que sembla una enquesta, s'aparca per a més endavant.

Una invitació que pregunta bé no et torna quaranta missatges: et torna una llista.

Canviar l'hora o el lloc sense reenviar res

Si el sopar passa de les 21:00 a les 20:30, edites la invitació i l'enllaç que ja tenen els convidats continua sent el mateix. El mapa, el codi de vestimenta o una frase nova es veuen en obrir-la: ningú no ha de guardar dues versions ni rescatar un missatge de fa tres setmanes. Es fa des del navegador, amb vista prèvia al moment, música i fins a sis fotos teves que s'encuadren soles dins el marc.

On acaben les confirmacions

En un grup de quaranta persones hi ha quaranta missatges i cap número fiable per al banquet. La tia que contesta a la teva mare no t'està contestant a tu, i aquella resposta es perd abans d'arribar a la llista. Amb la invitació digital cada confirmació entra al mateix lloc: s'obre, es llegeix i no cal anar a buscar ningú. Prova el disseny gratis, escriu les teves preguntes i publica quan ho tinguis clar: 29,99 EUR una sola vegada, sense subscripció. Al cap d'uns dies tindràs una llista de confirmacions en lloc d'un fil de conversa.