Invitacions bodes d'acer: onze idees que no s'oxiden

És dimecres i els onze anys de casament cauen en dia feiner. La meitat dels convidats viuen a una hora de cotxe, al grup de WhatsApp algú ja ha preguntat què feu i tu encara no has decidit res. Abans de trucar a cap restaurant, tria el format: deu persones a casa, vint-i-cinc en una sala privada o dos de viatge. I pensa que les invitacions de bodes d'acer no són una postal: són l'enllaç que la gent obrirà per saber l'hora.

Si el format no queda clar, la nit comença amb tres missatges preguntant el mateix. Aquí tens què decidir, en quin ordre i com convidar-ho perquè ningú no t'hagi de demanar res dues vegades.

Invitacions bodes d'acer: el format abans que el menú

El format mana sobre tota la resta. Decideix-lo abans de reservar, perquè una taula de deu a casa no s'organitza com un dinar de vint-i-cinc. I el pressupost va per camins diferents: no costa el mateix una taula de deu que una sala privada. Si el dia exacte cau en dimecres, passa la celebració al dissabte més proper i avisa amb cinc setmanes de marge: una data incòmoda buida la meitat de les cadires.

• Deu a casa, vint-i-cinc en una sala privada o dos de viatge: tria el format abans de parlar amb el restaurant.
• Posa un nom a la celebració —'el sopar de l'acer'— i fes-lo servir a la invitació: un nom propi evita el 'al final què fem?' del grup.
• Mou la data al dissabte més proper i envia l'avís amb cinc o sis setmanes de marge.
• Escriu l'hora exacta i el codi de vestimenta, encara que la resposta sigui 'vine com estiguis'. El dubte es resol abans de la primera trucada.

La llista s'escriu amb noms, no amb grups

'Els cosins' no és cap convidat: escriu cada nom i cada acompanyant, un per un, i sabràs si la taula és de deu o de catorze. Envia un enllaç per persona o per parella en comptes d'un reenviament massiu. El missatge que cau entre memes no arriba; l'enllaç directe, sí.

Els onze anys també es poden explicar amb fotos. Tria'n una per etapa —el casament, el primer pis, el viatge que repetiu, la mudança, aquest estiu— i afegeix-hi una frase curta: 'el pis del carrer Nou', 'l'estiu del cotxe vell'. Una foto per etapa i prou: tres o quatre imatges diuen més que un text llarg. Si prefereixes no ensenyar fotos, deixa la invitació amb data, lloc, mapa i una frase; també funciona. I posa-hi les preguntes de confirmació: qui ve, quants són i quina cançó no pot faltar. També hi pots posar música. Les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i t'estalvies comptar a mà sobre el xat.

Els convidats no guarden targetes: guarden un enllaç que continua funcionant quan canvia l'hora.

El lloc canvia; l'enllaç no

Si el restaurant et canvia la taula o l'hora, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió nova: ningú no reimprimeix res ni es presenta a les nou. Posa-hi el nom complet del local i el mapa, no 'el de sempre', perquè la meitat dels convidats no viuen a la teva ciutat. Si algú vol paper, combina-ho: un enllaç per a tothom i dues o tres còpies impreses per a qui les guardarà. Els convidats només necessiten un mòbil o un ordinador amb connexió; no hi ha res a instal·lar. Tria un disseny de la col·lecció, prova'l gratis i publica l'enllaç quan ho tinguis clar: es paga un cop, 29,99 EUR, i els canvis no obliguen a reenviar res.