Invitacions de boda a Sardenya: ferry, shuttle i check-in

El ferry arriba a Olbia a les 18:30. El shuttle surt del port a les 19:00. El check-in de l'hotel tanca a les 22:00 i la cerimònia és l'endemà a les 17:00. Amb les invitacions de boda a Sardenya passa això: els horaris no depenen de tu, depenen del vaixell. I si aquesta informació va escampada entre un correu, un save-the-date i quatre missatges, algú acaba trucant des del port.

El problema no és el disseny. És que la invitació no respon les preguntes que la gent farà igualment: on ens trobem, a quina hora i què passa si el vaixell es retarda. Tot això cap en un sol enllaç.

Invitacions de boda a Sardenya: primer el ferry, després el rellotge

Si el ferry arriba a les 18:30, escriu-ho amb la frase que resolgui el dubte: «A les 19:00 surt el shuttle des del port». Així ningú no ho ha de preguntar. L'hora del check-in i l'hora de la cerimònia han d'aparèixer juntes, a la mateixa escena, no en dos missatges separats. I si el vaixell es retarda, canvies l'hora i el mateix enllaç ja mostra la versió bona.

• Hora d'arribada del ferry i nom del port: Olbia, Cagliari, Porto Torres.
• Punt de trobada del shuttle amb una referència que es vegi: la font de la plaça, una bandera, el bar de la cantonada.
• Hora límit de check-in de l'hotel i què ha de fer qui arribi més tard.
• Enllaç al mapa amb la ubicació exacta de la cerimònia i del banquet.

Tres dades que no poden viure en un PDF

Hi ha informació que canvia fins a l'última setmana: el punt de trobada del shuttle, l'hora límit del check-in i el telèfon del contacte local per a imprevistos. En paper, aquestes tres dades queden congelades el dia que les imprimeixes. Si el número canvia, algú truca a un telèfon que ja no existeix.

Cap d'aquestes dades és una pregunta de RSVP. «Si arribes després de les 22:00, avisa a recepció» és informació, no una cosa que hagis de recollir. Les confirmacions van per una altra banda: dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i els convidats només les han d'obrir al navegador del mòbil.

El que canvia a última hora no hauria d'obligar-te a tornar-ho a enviar tot.

Una escena per a cada moment del viatge

La invitació es munta amb escenes encadenades: una per a la benvinguda al port, una per al banquet i una per a l'últim ball. Cada escena porta els seus textos i les seves fotos. Pots posar una foto del port a la portada i una de la cala a l'escena de la cerimònia, i canviar quina foto fa de portada quan vulguis.

Canviar l'hora del shuttle sense reenviar 80 missatges

Si el shuttle passa de les 19:00 a les 19:30, edites l'escena i el mateix enllaç mostra l'hora nova. Els convidats obren el mòbil i veuen la versió actualitzada, sense sobres ni impressions noves. Pots canviar el lloc, el mapa o el codi de vestimenta fins i tot després d'enviar la invitació, i les respostes que ja han arribat es queden on són.

Abans de tancar les llistes, apunta les quatre dades que mouran la gent: hora del ferry, port, punt de trobada del shuttle i hora límit del check-in. Amb això ja pots muntar una invitació digital per a la teva boda a Sardenya i compartir-la amb un enllaç.