Invitacions de boda: els noms dels convidats, un a un

Queden deu dies per enviar les invitacions i encara no has decidit com escriuràs els noms dels convidats. A la llista hi ha «Marta i acompanyant». No saps si l'acompanyant és en Jordi, que ja va venir a l'aniversari, o algú que no has vist mai. Truques a la Marta, parleu cinc minuts i acabes fent la pregunta que no volies fer: «Vindràs amb algú?».

Escriure el nom i el cognom de cada convidat t'estalvia aquesta conversa. També et dona el número real de persones que seuran a taula, que és el que necessites per quadrar cadires, menú i comptes. I qui rep la invitació veu de seguida que el seu lloc està pensat per a ell. Si més endavant algú canvia de parella o es queda sense acompanyant, ho pots arreglar sense tornar a imprimir res.

Invitacions de boda i noms dels convidats: per què «i acompanyant» no funciona

Quan escrius «i acompanyant», obres una porta que no controles. El convidat entén que hi cap qui vulgui i pot decidir-ho l'endemà de confirmar. Tu, mentrestant, no saps si has de comptar una cadira o dues, ni si el nom que havies pensat per al seu lloc servirà d'alguna cosa.

• El convidat dubta: no sap si ha de confirmar per una persona o per dues, i sovint ho deixa per a l'últim moment.
• Si no troba acompanyant, pot pensar que igualment ha de portar algú per omplir el lloc que li has reservat.
• «Marta i acompanyant» pot acabar sent «Marta i el seu cosí», i tu ho descobreixes el dia abans.
• Amb «Marta i Jordi» no hi ha res a interpretar: dos noms i dues cadires.

Com escriure els noms: etiqueta, ordre i cognoms

L'ordre habitual és primer la persona que convides i després la seva parella: «Maria i Xavier». Si no estan casats, pots unir els noms amb «i» o amb una coma, el que et soni millor en veu alta. El cognom ajuda quan a la llista hi ha dues Maries, i no fa mai nosa.

Amb les famílies, escriu els noms dels adults i, si vols que els fills vinguin, afegeix-los: «Antoni i Carme, i els seus fills, Pau i Marta». Si la boda és només per a adults, no posis «i família»: deixa els adults ben clars i afegeix una nota amable a part, a la mateixa invitació o en un missatge.

Un nom escrit és un dubte menys. I un dubte menys és una trucada que no has de fer.

Quan no coneixes el nom de l'acompanyant

Pregunta-ho sense embuts: «Vindràs amb algú? Em dius el nom per posar-lo a la invitació?». És una pregunta normal i es respon en un missatge, sense enquestes ni formularis. Si no aconsegueixes contactar amb la persona, pots deixar «i acompanyant» com a excepció, però assumeix que aquell lloc pot ser per a qui sigui i que no el podràs personalitzar.

Canviar un nom sense reimprimir res

Amb Send The Joy la invitació és una pàgina web pròpia, no un PDF. Els convidats l'obren des d'un enllaç, un QR o un missatge, sense instal·lar cap app. Pots editar els noms després d'enviar-la i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de tornar a obrir cap sobre ni esperar una segona versió. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i si algú canvia d'acompanyant escrius el nom nou a l'editor i tothom veu la versió actualitzada. Tria un disseny, escriu cada nom amb calma i publica quan ho tinguis.