Casaments
Invitacions de boda: hotel, bloqueig d'habitacions i preus
El codi de l'hotel no ha d'acabar en un PDF que ningú troba. T'expliquem com integrar-lo a la invitació digital i què esperar del preu del bloqueig.
Send The Joy · 8 d’octubre del 2026 · 3 min de lectura
Tres setmanes abans del casament, algú pregunta al grup de WhatsApp a quina hora es pot fer el check-in i quin era el codi de l'hotel. Algú altre respon amb una captura del PDF que vas enviar al novembre. Ningú no sap si el codi encara val, si la tarifa ha pujat ni fins quan es pot reservar. I tu ho tornes a explicar per tercera vegada.
El problema no és el codi. És on viu. Un arxiu adjunt queda vell el dia que l'hotel canvia una condició, i tu no te n'assabentes fins que un convidat truca a recepció i li diuen una altra cosa.
El codi de l'hotel no és un arxiu, és una dada viva
Quan bloqueges habitacions, l'hotel et dona un codi o una tarifa de grup i una data límit. Això es mou: la tarifa pot canviar, la data es pot allargar, les habitacions s'esgoten. Si aquesta informació viu en una escena de la invitació digital, l'edites en dos minuts i el mateix enllaç ja mostra la versió nova. Si viu en un PDF, has de tornar a enviar l'arxiu i esperar que tothom agafi la versió bona.
- Un PDF amb el codi queda obsolet si l'hotel canvia la tarifa o allarga la data límit. Amb la invitació digital edites el text i el mateix enllaç ja mostra la versió nova.
- Si l'hotel et dona un codi tipus BODA2026 o CONVIDATS10, no l'amaguis en un annex: posa'l en una escena pròpia amb el nom de l'hotel, l'adreça i la data límit.
- Exemple: l'hotel et confirma 20 habitacions fins al 15 de març. Si el 10 de març en queden 5, actualitzes l'escena i els convidats ho veuen, sense reenviar WhatsApps.
- Canviar el codi, el preu o la data no obliga a tornar a enviar res: l'enllaç és el mateix per a tothom.
Què mirar al preu del bloqueig d'habitacions
El preu per nit és només una part del compte. Pregunta si la tarifa de grup inclou esmorzar, pàrquing o late check-out: de vegades la diferència no és el preu de l'habitació, sinó el que hi suma.
Separa tres coses i demana-les per escrit: preu per habitació, dipòsit de garantia i penalització per alliberar les habitacions que no feu servir. I fixa una data límit realista. Si els convidats han de decidir abans que tanquin els vols o abans que els donin els torns de feina, el bloqueig es queda a mitges.
Un codi que no es troba no descompta res: posa'l on el convidat reserva.
El PDF es perd; l'enllaç es consulta
Els convidats no obren un PDF per buscar un codi quan són al mòbil decidint si reserven. Un enllaç a la invitació els porta directe a la dada. Amb Send The Joy pots tenir una escena «On dormir» amb el codi, l'enllaç de reserva i el telèfon de l'hotel, a la mateixa pàgina que el RSVP. Pots afegir una foto de l'hotel o del barri i marcar quina fa de portada. La invitació costa 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. La pots provar gratis: edites la portada sense pagar i veus com queda el text de l'hotel abans de comprar. I ningú no ha d'instal·lar cap app: obren l'enllaç al navegador i confirmen des del mòbil.
