Invitacions de boda a destinació: vols i trasllats

És dimarts, passades les onze de la nit, i la Marta té tres pestanyes obertes: una cerca de vols, un mapa i el xat del grup, on algú acaba de preguntar com s'arriba de l'aeroport a la finca. La boda és d'aquí a tres mesos i la invitació encara no diu a quin aeroport cal anar.

Les invitacions de boda a destinació no serveixen només per anunciar una data. Quan estan ben fetes, responen les tres preguntes que apareixen abans que ningú compri el bitllet: on és exactament, com s'hi arriba i què cal posar a la maleta.

Invitacions de boda a destinació: què ha de dir la primera pantalla

El convidat no busca primer el codi de vestimenta: busca el nom exacte de l'aeroport. «Itàlia» no serveix per reservar un vol; «Nàpols, NAP, terminal 1» sí. Posa-ho a la portada, no en un annex que ningú troba. A la mateixa escena hi cap l'hora local de la cerimònia: qui surt de Ciutat de Mèxic no calcula igual unes 17:00 a Sicília. I una línia que situï el lloc —platja, pati de grava, centre històric— li diu quin calçat necessita abans de pensar en el vestit.

• El nom exacte de l'aeroport, amb el codi de tres lletres i la terminal d'arribada.
• L'hora local de la cerimònia i l'hora del capvespre, si hi ha fotos previstes.
• El punt de trobada del trasllat amb una referència que es vegi: una font, una cafeteria, una sortida numerada.
• El terreny i el rang de temperatura esperat: grava, arena, herba, humitat.

El clima decideix la maleta abans que el codi de vestimenta

Un codi de vestimenta «formal» no diu res si hi ha seixanta metres de grava fins a l'arc on us casareu. Digues el terreny. I digues les temperatures reals d'aquells dies, no una mitjana anual.

Si se sopa a fora, a la costa, a les deu de la nit pot refrescar i córrer vent. També val la pena avisar de la humitat i dels mosquits al capvespre: és la pregunta que algú farà al xat a mitjanit. I si la cerimònia és a les set de la tarda, digues a quina hora es pon el sol.

Una invitació de boda a destinació hauria de respondre, abans de la primera trucada, on és, com s'hi arriba i què em poso.

Trasllats i confirmacions en un sol enllaç

Fixa un punt de trobada reconeixible i una hora concreta: «arribades de la T2, 14:30», mai «a la tarda». Digues quant dura el trajecte i si cal reservar plaça, perquè cinquanta minuts de corbes canvien les ganes d'arribar, i deixa un únic contacte per als imprevistos, perquè la pregunta no salti entre vint cosins. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les tries tu. Ningú no ha d'instal·lar res: s'obre l'enllaç al navegador i es respon des del mòbil en dos tocs. Prova-la gratis i publica-la quan les dades estiguin clares.

Canviar l'hora no costa cap reimpressió

Si un vol obliga a moure la cerimònia, canvies l'hora i el mapa i el mateix enllaç ja mostra la versió nova. Qui l'havia obert abans no ha de fer res i ningú no arriba a l'adreça antiga perquè s'havia guardat una captura de pantalla. I si algú vol paper, l'opció sensata és combinar-ho: un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar.