Invitacions de boda civil: l'aforament es diu abans

Truques a l'Ajuntament per preguntar quantes cadires hi ha a la sala del casament civil. Et diuen trenta. Penja i, al cap d'una hora, tens tres missatges al mòbil: si pot venir la tieta, si el teu cosí pot portar la seva parella i si la cerimònia és a la una o a les dues. Tot això ja ho havies respost, però cadascú ho va preguntar pel seu compte.

El problema no és la gent ni que la sala sigui petita: és on tens la informació. Quan l'aforament, l'hora i l'adreça viuen dins d'un grup de WhatsApp, cadascú en llegeix una part i la resta se la suposa. I en una boda civil, les suposicions es converteixen en cadires de més o en malentesos amb la família. Una invitació de boda civil en un enllaç dona a cada dada el seu lloc.

L'aforament d'una boda civil es diu abans que el menú

Abans de triar el menú, pregunta quantes places té la sala. Si et diuen trenta, l'enllaç ha de dir "cerimònia per a 30 persones" o "places limitades". Així no has de decidir a última hora a qui deixes fora ni has de respondre vint vegades la mateixa pregunta. I si l'Ajuntament canvia el nombre de places, edites aquella línia i el text nou ja es veu a l'enllaç de sempre.

• Trucada prèvia: quantes places té la sala i si hi entren acompanyants.
• Separa actes: "cerimònia i aperitiu" per a uns, "cerimònia, sopar i ball" per als altres.
• Posa l'aforament a la primera escena, al costat de la data i l'hora.
• Si el canvi arriba tard, edita la línia: no cal enviar cap correcció.

L'adreça i l'hora no són un detall

Posa el nom exacte del Registre Civil o de l'Ajuntament, amb el carrer i el número, i afegeix-hi un enllaç al mapa. "Registre Civil, carrer de la Font, 4" són poques paraules que eviten que algú arribi a una altra sala. Una foto de la façana o del pati on es fa l'acte també ajuda: amb sis fotos pròpies n'hi ha prou, i pots canviar la que no t'agradi sense tocar l'enllaç.

Separa les hores en línies diferents: "13:00 cerimònia", "14:30 aperitiu". Qui només llegeixi "14:30" arribarà a dos quarts de tres i es quedarà sense el "sí, vull". Si no hi ha pàrquing propi, digues quin és el més a prop o quina parada de transport públic tens a mà. Canviar-ho després és qüestió d'un minut.

L'aforament, l'hora i l'adreça es diuen una vegada, al lloc on tothom mira.

El RSVP no es persegueix

Configura les preguntes que et calen —"Vindràs?", "Vens amb acompanyant?", "Et quedes a sopar?"— i les respostes arriben en una llista dins de la mateixa invitació, no en deu converses. La data límit i el botó de confirmar són a la pàgina, i tu no has de perseguir ningú. Els convidats obren l'enllaç al navegador, sense instal·lar res. Si algú et demana paper, combina: enllaç per a tothom i quatre còpies impreses per a qui les vulgui guardar. La invitació costa 29,99 EUR, pagament únic, es pot provar gratis editant la portada i està disponible en set idiomes per als convidats de fora. Entra a Send The Joy, mira dissenys i publica l'enllaç quan tot encaixi.