Invitacions de boda per a autocaravana: mapa i places

Són les dues de la matinada i et vibra el telèfon. Un cosí arriba amb una autocaravana de set metres i no sap on ficar-la. La finca té una barrera de dos metres vuitanta, els últims tres-cents metres són de terra i ningú no ho havia escrit enlloc. Quan prepares invitacions de boda per a autocaravana, aquesta trucada és exactament el que vols evitar.

No cal cap pla d'emergència. Cal escriure quatre dades on tothom les anirà a buscar: dins la mateixa invitació. L'enllaç que ja obren per confirmar hora i lloc pot portar també l'altura de la barrera, el punt on es dorm i la presa de corrent.

Les invitacions de boda per a autocaravana comencen per l'aparcament

Abans de tancar el menú o triar el grup que tocarà, apunta quatre coses de l'espai. Són les que decideixen si un vehicle entra o es queda a la carretera.

• Altura màxima de la barrera i amplada de l'entrada, en metres i escrites tal qual. Una autocaravana pot fregar els tres metres.
• Si el terra és grava o asfalt. Amb pluja, la grava es converteix en un problema per a un vehicle de tres tones.
• Si hi ha presa de corrent i a quants metres queda del lloc on es dorm. Vint metres de cable és el que sol portar la gent.
• Si l'accés és estret, digues-ho amb paraules: «els últims 300 m són de terra i no hi ha voral». Així ningú no arriba amb set metres de vehicle havent de fer marxa enrere costa avall.

Una xinxeta exacta, no «al costat de la finca»

Un enllaç de mapa o unes coordenades resolen més que la frase «és aquí al costat». Molts navegadors d'autocaravana accepten millor les coordenades que el nom d'un camí rural, que sovint ni existeix al seu mapa.

Marca també l'entrada de servei més propera: buidar aigües grises o omplir el dipòsit no s'hauria de descobrir el diumenge al matí. I deixa l'altura de la barrera i l'amplada de l'entrada juntes, al mateix bloc de text: són els dos números que decideixen si el vehicle passa o es queda fora.

Si l'altura de la barrera i el punt de pernocta són al mateix enllaç, ningú no et truca a les dues de la matinada.

Una escena per a cada tram del viatge

A Send The Joy la invitació és una pàgina web amb escenes encadenades. Una per a l'arribada —on s'aparca—, una per a la cerimònia i una per al darrer ball. L'invitat avança en el mateix ordre en què viurà el dia. Posa una foto pròpia de l'entrada real a l'escena d'arribada: un lloc es reconeix abans per una imatge que per una adreça escrita.

El RSVP també compta places d'autocaravana

Afegeix una pregunta pròpia al formulari de confirmació: «Veniu amb autocaravana? Quants metres?». Així saps quantes places demanar abans de trucar a la finca o a l'àrea de servei. Les respostes arriben en una llista ordenada dins la mateixa invitació, no escampades en missatges solts que després cal reconstruir.

Si l'àrea de pernocta canvia de lloc tres dies abans, edites el mapa i l'enllaç es manté: qui l'obri veu la versió actualitzada, sense sobres ni avisos un per un. Ningú no ha de guardar cap paper a la guantera. Si algú del grup el vol en paper, imprimeix unes còpies per a qui les guardarà, no per a tothom.

Quan el mapa, l'altura de la barrera i les places reservades viuen al mateix enllaç, aparcar deixa de ser el problema del dia. Pots provar el disseny gratis i publicar la invitació per 29,99 EUR, pagament únic, amb el mapa actualitzable fins al mateix matí de la boda.