Invitacions de boda i al·lèrgens: etiqueta i disseny

La Marta i el Jordi tanquen el menú amb el càtering un dijous al vespre. Tres setmanes més tard, la tia Roser els truca: és celíaca i no sap si al banquet hi haurà res per a ella. La parella es mira. Ningú no ho havia escrit enlloc. És el mateix problema de sempre amb les invitacions de boda i al·lèrgens: es pensen quan ja és tard.

No cal convertir la invitació en un prospecte mèdic amb catorze icones. Cal dir-ho clar, un sol cop, en un lloc que els convidats trobin. I deixar-ho escrit abans que el càtering tanqui el menú, perquè després ja no hi ets a temps.

Invitacions de boda i al·lèrgens: on va l'avís

El primer que has de decidir és qui rep l'avís. Si hi ha un menú tancat, algú ha de recollir les excepcions. Posa-hi un nom i un contacte, no «l'organització». Així la gent sap exactament a qui escriure i no acaba preguntant a tres persones diferents. Un telèfon o un correu n'hi ha prou. Si el nom és d'algú que els convidats ja coneixen, encara millor.

• Línia de contacte amb nom, telèfon o correu per avisar d'al·lèrgens i intoleràncies.
• Data límit clara: «abans de l'1 de juny», perquè el càtering pugui comprar i cuinar.
• Si el banquet és bufet, indica on consultar els al·lèrgens, sense llistar catorze apartats a la portada.
• Separa al·lèrgens de preferències: vegetarianes i vegans avisen al mateix contacte.

Una escena pròpia salva el disseny

A la invitació digital, crea una escena després de «Cena llarga» i titula-la «Al·lèrgens i menú». Mateix fons, mateixa tipografia, cap element estrany. La portada es queda amb els noms, la data i el lloc, que és el que ha de cridar primer. Fora icones de gluten i de fruits secs de la portada: competeixen amb el titular i fan que sembli un prospecte.

Si algú prefereix el paper, reserva el revers de la targeta principal o una targeta del mateix format. Un full solt sempre s'acaba perdent entre els calaixos.

Els al·lèrgens no van en lletra petita al darrere: van amb un nom, una data límit i una escena pròpia.

El text exacte: plat, no etiqueta

Escriu el plat, no el diagnòstic. En lloc de «Algú és al·lèrgic?», posa «Si ets al·lèrgic als fruits secs o ets celíac, avisa abans de l'1 de juny a [contacte]». Si el menú alternatiu ja està tancat, anomena'l: «Menú sense gluten: amanida de tomàquet i burrata, arròs caldós, fruita». Així l'invitat sap què menjarà i no ha de demanar res.

El QR també informa a taula

Com que la invitació és un enllaç, pots afegir-hi l'escena «Menú i al·lèrgens» i compartir-la amb el mateix QR o el mateix missatge. Si imprimeixes unes quantes còpies per als avis, posa el mateix QR a la targeta de taula i el contingut s'actualitzarà sol. Al grup de WhatsApp hi pot ser també, però no com a únic lloc: allà es perd entre missatges.

Amb una invitació digital de Send The Joy pots crear una escena per als al·lèrgens i editar-la quan el càtering confirmi el menú, sense reimprimir ni reenviar res. Prova-la gratis, publica-la per 29,99 EUR i envia l'enllaç amb la informació clara des del primer moment.