Invitacions de bateig amb QR: el QR no és la llista de regals

Ets a la cuina, amb el mòbil en una mà i el cafè a l'altra. Algú de la família t'ha escrit: «Passa'm el QR de la llista de regals del bateig». I tu et quedes mirant la pantalla, perquè el QR que tens no porta a cap llista: porta a la invitació.

Aquest embolic es repeteix cada cap de setmana. La gent busca «invitacions de bateig QR regals» pensant que el codi fa les dues coses, i no. El QR és una porta. La llista, si en vols, viu en un altre lloc.

El QR no és la llista: és la porta d'entrada

En una invitació digital, el QR obre la pàgina del bateig. Allà hi ha els noms, la data, l'hora i el lloc. La llista de regals no hi és dins: si en vols una, la comparteixes amb un enllaç a part, dins del mateix missatge. Dos enllaços, dues feines diferents.

• Al WhatsApp envies dues coses: l'enllaç de la invitació amb QR i l'enllaç de la llista de regals. Així ningú no escaneja esperant regals.
• Si algú confon el QR amb la llista, una línia curta a la portada ho resol: «Regals, a l'enllaç de sota».
• No posis mai dins la invitació una funció que no existeix. Dir «llista a part» és més honest que fer escanejar el codi per no trobar-hi res.
• Si la llista la fas en una botiga, copia l'enllaç i enganxa'l al mateix missatge. No cal inventar res més.

Paper amb QR, PDF amb QR o invitació digital

Un full de paper amb un QR et porta a una pàgina que no pots tocar. Si el bateig es mou de les 12:00 a les 12:30, has d'avisar un per un. Un PDF amb QR tampoc no s'actualitza sol: el fitxer és el que és.

Una invitació digital és una pàgina web teva. L'edites després d'enviar-la i l'enllaç continua sent el mateix. Els convidats obren el mateix QR i veuen la versió nova, sense que hagis de reenviar res ni imprimir res.

El QR no ha de portar a un cul-de-sac, sinó a una pàgina que pots canviar quan calgui.

Noms, data i lloc en un sol enllaç

A Send The Joy personalitzes els textos camp a camp: rètol, noms, data, frase i lloc. Sense maquetar ni barallar-te amb marges. Si el lloc canvia, edites aquell camp i ja està.

També pots pujar fins a 6 fotos teves, triar quina fa de portada i substituir-ne qualsevol després. La foto de la iaia pot canviar sense tocar l'enllaç que ja has repartit.

El dia del bateig: confirmacions i canvis

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Pots configurar les preguntes del formulari segons el que necessitis saber. Res de perseguir respostes pel WhatsApp.

Si canvia l'hora o el codi de vestimenta, no reenvies res. Els convidats veuen la versió actualitzada quan tornen a obrir el mateix enllaç. Si necessites un número per al restaurant, mires la llista des del mòbil mentre esmorzes.

Abans de triar, val la pena comprovar quatre coses: si el QR obre una pàgina editable o un fitxer que no es pot canviar, si pots compartir l'enllaç de la llista al mateix missatge, si els convidats confirmen sense instal·lar cap app, i si el preu és un pagament únic sense subscripció.