Invitacions de bateig amb aperitiu: evita el garbuix

La invitació del bateig deia una sola cosa: «Aperitiu». A les 14:20, dos cotxes ja marxaven de la terrassa i la resta preguntava si hi hauria dinar. N'hi havia, però ningú no ho sabia. Amb les invitacions de bateig amb aperitiu passa sovint: es dona per fet que tothom entén què ve després.

El problema no era el menú, era el text. Si l'aperitiu i el dinar no queden escrits amb la seva hora, cada convidat improvisa: uns mengen poc pensant que després hi ha taula, d'altres se'n van abans perquè no saben què ve després.

Invitacions de bateig amb aperitiu: l'aperitiu és una dada, no una sorpresa

«Aperitiu» tot sol no diu res. No diu si després hi ha taula, ni a quina hora, ni on es fa. Amb una línia més, el convidat ja sap què ha de fer amb el seu matí.

• Si la invitació només diu «aperitiu» i després hi ha dinar, el convidat menja poc a les 12:30 pensant que no hi haurà taula. Escriu «aperitiu i dinar».
• Posa-hi les dues hores. «A les 13:00, aperitiu. A les 14:30, dinar.»
• Si l'aperitiu és de peu i dura una hora, digues-ho: ningú no encerta el calçat si no ho sap.
• No barregis dues coses en un mateix paràgraf. Dues línies: «12:30 Aperitiu» i «14:30 Dinar».

L'hora mana més que el menú

Un aperitiu a les 12:00 i un dinar a les 14:00 demanen al convidat que es guardi el matí sencer. Si a la invitació només hi ha la paraula «aperitiu», algú planificarà una altra cosa a les 14:30 i no vindrà.

Pensa en una taula de deu persones en una terrassa. A les 14:00, dos ja han marxat perquè no sabien que després hi havia dinar, i tres han menjat poc per si de cas. Amb l'hora de l'aperitiu del bateig escrita i la del dinar al costat, això no passa.

La invitació ha de resoldre la logística, no decorar

A més de l'hora, cal el lloc exacte amb mapa. Si l'aperitiu és al jardí i el dinar a dins, escriu-ho, perquè ningú no es quedi a fora quan comenci el segon. El codi de vestimenta també canvia: un aperitiu de peu al migdia no demana la mateixa sabata que un dinar assegut. Posa-hi «còmode» o «formal», el que toqui.

Si el convidat ha de preguntar si hi ha dinar, la invitació encara no està acabada.

L'RSVP és per comptar assistents, no per triar menú

Demana només el que necessites: el nom i si vindrà o no. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i no has de perseguir ningú pel WhatsApp. Si vols saber qui es queda al dinar, afegeix una pregunta simple: «Et quedes a dinar?». No hi posis al·lèrgies ni menús: el formulari de confirmació no recull aquestes dades.

I si el càtering et confirma el dinar quan ja has enviat la invitació? Amb una invitació digital de Send The Joy canvies l'hora, el lloc o el text i el mateix enllaç mostra la versió actualitzada: no hi ha sobres per reenviar ni res per imprimir. Prova-la gratis en mode prova i publica-la per 29,99 EUR quan ho tinguis clar.